60施設のおやつ献立を、
AIが案を作り、担当者が確認して確定。

児童クラブ60施設のおやつ配分を管理するため、献立案を自動で作成するAIと業務画面を開発しました。これまで担当者が毎週繰り返していたのは、アレルゲン除外の確認、予算区分ごとの単価チェック、施設間での献立重複の回避。紙とスプレッドシートに分かれていたこの3つを、一つの業務システムに統合しました。

ミスが事故に直結する業務のため、AIに任せきりにはせず、人が見て確認できる構造を最優先。AIの計算と業務画面をひとつのアプリにまとめ、担当者が登録条件と警告を確認し、献立を修正・確定できるようにしています。

ミスが事故に直結する業務だからこそ、AIに任せきりにせず「担当者が確認すべき条件と警告を把握できる」ことを設計の中心に置きました。曜日×アレルゲンの除外条件を表で可視化し、AIが献立を作る前後で必ず警告と差分が画面に並ぶように。承認ボタンを押すまでに、何が満たされて何が要確認かが目で分かる構造です。

AIには「献立を作る」だけでなく、予算区分・アレルゲン・過去履歴という条件をすべて満たす組み合わせを探す問題を解かせる設計。使い慣れた業務ソフトに近い表形式を採用し、画面が変わっても同じ手順で確認・編集できるよう操作方法を揃えました。