EvoQuest
EvoQuest Webホームページ制作 2026.06-29

SCENARIO ── RECRUITMENT SITE CASE

「ドライバー募集中」だけのサイトを、
仕事の中身が伝わって、応募後の対応を確認できる採用の窓口に。

求人サイトに毎月お金を払っているのに、応募が一件も来ない月がある。やっと応募が来ても折り返しの電話がない、面接に来ない、採用しても長く続かない。ドライバーが足りないのに人が入ってこない。北海道の地場運送会社を想定します。ここで働く様子が具体的に伝わる採用サイトと、複数の窓口に届く応募を一つの画面で追える管理のしくみ。この2つをまとめて作る開発プランです。「運送=きつそう」というイメージだけで判断されないように、運ぶ荷物・一日の流れ・休日の取り方をページで紹介します。求人媒体・電話・ハローワークに散らばっていた応募を、誰にどこまで連絡したか一目で分かる一覧にまとめる設計です。

想定領域
採用サイト制作 / 応募者管理
担当範囲
設計・制作・求人原稿づくり・管理画面構築
想定対象
ドライバー十数名〜数十名の運送会社
想定期間
設計〜公開 約 2〜3 ヶ月

OVERVIEW

プロジェクト概要

「ドライバー募集中」と一行だけ載った採用ページを、ここで働く様子が具体的に伝わるサイトとして作り直します。そこに 求人媒体・電話・ハローワークからの応募と連絡履歴を、一つの画面で確認できる管理機能 を足す開発プラン。何を運んで、朝何時に出て何時に帰るのか、土日はどれくらい休めるのか。応募する前にいちばん知りたいことを、具体的な言葉で紹介します。

採用担当者が、経営や事務などほかの業務も兼ねている場合を想定しています。だから管理画面は、使い慣れた業務ソフトに近い表中心の作りにします。「連絡が必要な応募者」は、常に目につく場所に出します。求人サイトの管理画面と電話メモを行き来しなくても、応募から面接、内定までを同じ画面で追えるようにします。求人原稿の手直しも、制作会社に頼まず自分でできる形にします。

CHALLENGE

課題

  • 01 採用ページが 「ドライバー募集中・詳しくはお電話で」だけ。地場配送中心で長距離はほとんどない、土日も交代で休めている。そういう一番伝えたいことが何も載っておらず、「運送=きつい・帰れない」のイメージだけで候補から外される。
  • 02 求人媒体に毎月お金を払っても、応募が来ない月がある。たまに来ても、こちらから電話して折り返しがない、面接の日に来ない。媒体ごとの費用と採用人数を振り返る記録もない。
  • 03 応募が 求人サイトの管理画面・電話メモ・ハローワークの紹介状に分かれている。誰にどこまで連絡したか分からず、折り返しを忘れて他社に決まる。同じ人に二度電話してしまうこともある。
  • 04 求人の 給与や条件を直したいのに、毎回制作会社にメールで依頼。費用と待ち時間がかかるので、時給を上げても募集要項は古いまま。「今は週休二日です」と電話で訂正することを繰り返している。

APPROACH

課題への対応

最初に時間をかけるのは、デザインではなく「仕事内容の整理」です。何を運ぶのか、一日の流れはどうなっているのか、長距離と地場の割合、休みの取りやすさ、入ってからどう一人前になるか。応募者が電話する前にいちばん不安に思うところを、現役のドライバーさんの言葉で書き起こして載せます。きれいな会社紹介ではなく、「自分にもできそうだ」と思える材料を渡すページとして組み立てます。

その上で、応募から入社までを一つの画面で追える管理のしくみを、使い慣れた業務ソフトに近い表ベースで用意します。求人媒体、電話、ハローワーク、サイトのフォーム。どこから来た応募も同じ一覧に集めます。「連絡が必要」「面接日が未確定」「掲載期限が近い求人」は画面の上に出す。求人原稿も担当者が自分で直せるようにして、時給や休みの条件を変えたその日に募集要項を更新できる状態にします。

CONSULTATION

仕事内容と募集条件が伝わる採用サイトを作りませんか。

「求人媒体に毎月払っても応募が来ない」「来ても折り返しが追えない」。
仕事内容を紹介する採用サイトと、応募から面接までを確認できる管理画面をご提案します。
設計から制作、求人原稿づくり、応募者管理まで、まるごと引き受けます。

SCREENS

主要画面

想定する管理画面のサンプル。どの画面も、「連絡が必要な応募者」から先に目に入る構成にしています。データは運送会社の規模感に合わせた想定例です。

01. 採用のまとめ画面

応募→書類選考→面接→内定→入社という選考の流れを横一列の帯で表示し、今どの段階に何人いるかを一目で把握。連絡待ちの応募者や面接日が未確定の人は「確認・対応する項目」一覧から、その画面で対応できる構成。

まとめ画面
設計のポイント
数字を並べるより先に、選考の流れの帯を画面最上部に。どの段階で選考が止まっているかを最初に見せる。
採用パターン
選考の流れの帯 + 主要数値 + 確認・対応する項目 + 媒体別応募の推移 の4ブロック構成。
数値表現
初回の連絡が必要な応募者と、折り返し待ちの応募者を表示。経過日数と次の対応を合わせて確認できるようにする。

02. 応募者一覧

求人媒体・電話・ハローワーク・サイトフォームから届いた応募を一つの表に集約。応募職種・経路・応募日・選考状況・次にすることを管理し、連絡待ちを最上部に固定。経路の絞り込みで「どの媒体からの応募か」も切り替えられる。

一覧テーブル
設計のポイント
状態の色だけに頼らず、マーク付きラベルで連絡待ち/連絡済/面接調整中を区別。色の見え方が違う方にも配慮。
独自パーツ
初回は受付日、再連絡は最終連絡日からの経過日数を表示。連絡が必要な応募者を上に並べる。
経路の一元化
媒体・電話・ハローワーク・フォームを同じ列の経路ラベルで統一し、別管理をなくす。

03. 応募者詳細

応募者をクリックすると右側に詳細パネルが開く2分割構成。希望条件(職種・通勤エリア・入社希望時期)、連絡履歴、選考の進み具合をその場で確認・更新。電話のやり取りや面接メモを時系列で残し、誰が出ても続きから対応できる。

一覧+詳細
設計のポイント
一覧→詳細を画面切替ではなく同時表示にして、電話しながら履歴を確認し、メモを入力できるようにする。
連絡履歴
「いつ・誰が・どう連絡して・どうなったか(不在/折り返し待ち等)」を時系列で記録。
次の対応
選考状況を更新すると「次にやること」が自動で表示され、面接日程の確認漏れを減らす。

04. 求人原稿の編集

仕事内容・給与・勤務時間・休日・待遇・募集背景をブロック単位で組み立てる編集画面。左にブロック一覧、中央に編集、右に公開設定とプレビューを並べる3分割。「下書き保存」と「変更を公開」を分け、求人媒体に出す原稿との表記ゆれもチェックする。

編集
設計のポイント
「下書き保存」と「変更を公開」を別ボタンにして、公開前に給与などの入力内容を確認できるようにする。
操作
ブロック名は「仕事内容」「給与」「休みについて」など担当者の言葉で表示し、専門用語を避ける。
表記チェック
取り込んだ求人媒体の原稿と給与・勤務時間を比較し、違う箇所を確認できる設計。取り込み方法と比較する項目は、使用中の媒体に合わせて決めます。

05. 面接・選考スケジュール

確定済みの面接と、日程調整中の応募者を一画面に。週表示のカレンダーに面接を並べ、右側に「日程未確定」の応募者を出して、空いている枠へその場で割り当て。前日のお知らせを送ったかも合わせて確認できる。

スケジュール
設計のポイント
「面接に来ない」を減らすため、前日のお知らせの送信済み/未送信をカレンダー上で色分け。
日程調整
未確定の応募者を右に並べ、空き枠へドラッグして割り当てられる。調整の取りこぼしを画面構造で防ぐ。
担当
面接担当(社長/運行管理者)を枠ごとに表示し、誰が対応するかを事前に決めておける。

06. 採用サイトのページ管理

トップ・仕事を知る・ドライバーの一日・先輩の声・募集要項・エントリーの各ページを一覧で管理。公開状態と最終更新日を表示し、内容の確認が必要なページを探せる画面です。更新から日数が経ったページも、内容が現状と合っているかを確認してから修正します。

一覧テーブル
設計のポイント
最終更新日と経過日数を表示し、募集条件や仕事内容の確認が必要なページを見つけやすくする。
構成
採用サイトに必要なページを最初から並べ、掲載に必要な情報が揃っているかを確認できるようにする。
状態の表現
公開・下書き・非公開をマーク付きラベルで区別し、色だけに頼らない。

07. 応募の流入分析

どの媒体・どのページから応募につながったかを1画面に集約。媒体別の応募数、サイト内でよく読まれているページ、エントリーフォームのどこで離脱したかを、専門用語を避けた表現で表示。次にどこへお金と手間をかけるかの判断材料にする。

解析
設計のポイント
アクセス数の羅列ではなく「応募につながったか」を軸に並べ、効いている媒体とページが見えるように。
フォーム離脱
エントリーフォームのどの項目で手が止まったかを出し、入力の負担になっている項目を見直す材料にする。
用語
「セッション」等の専門語を避け、「見た人」「応募に進んだ割合」など担当者の言葉で表示。

08. 月次 採用レポート

応募→書類選考→面接→内定→入社の流れと、媒体別の費用対効果(掲載費・応募・面接・採用)を1画面に。媒体ごとの採用一人当たりの費用を並べ、社内共有・振り返り用にPDFで保存しやすいレイアウト。

レポート
設計のポイント
応募から採用までの流れで、どの段階から先へ進みにくいかを見せ、サイトを直すべきか選考の進め方を直すべきかを切り分ける。
費用対効果
媒体ごとの掲載費を応募数・採用数で割り、「一人採るのにいくらかかったか」を媒体間で比べられる。
配色
ブランドのブルー1色とグレーに絞り、印刷時のインク消費にも配慮。

OUTCOME

導入による変化

応募後の連絡漏れを減らし、仕事内容や募集条件を自社で更新できるようにします。採用サイトと管理画面で、次の3点を改善する想定です。

01

応募する前に、何を運んで、どんな一日で、どれくらい休めるかが読める。

Before「ドライバー募集中・詳しくはお電話で」だけで、仕事内容や勤務条件を十分に紹介できていなかった。
After何を運んで、どんな一日で、どれくらい休めるかが読めて、応募者が自分に合う仕事かを考えてから応募できる。

「運送=きつい」のイメージだけで外される状態を、現役ドライバーの言葉で書いたページで変えていく想定。

02

求人サイトも電話もハローワークも、応募が一つの一覧に集まる。折り返し忘れが減る。

Before求人サイト・電話メモ・ハローワークに分かれ、折り返しを忘れて他社に決まることがあった。
Afterどの経路の応募も一つの一覧に集まり、連絡待ちと日程未確定が画面の上に出るので取りこぼしにくい。

連絡履歴と次の対応を共有し、担当者が変わっても対応を引き継げる設計です。

03

時給や休みを変えた日に、担当者が自分で募集要項を直せる。

Before時給や休みの条件を変えても、募集要項は古いまま。直すたびに費用と待ち時間がかかっていた。
After給与や休日を変えたその日に、担当者が自分で募集要項を更新して公開できる。

媒体に出す原稿とサイトの食い違いも保存前に警告し、「電話で言い直す」を減らす想定。

PROCESS

3ヶ月の進め方

オンラインと北海道内への訪問を組み合わせて、2〜3ヶ月で公開まで進めます。月の終わりごとに、形になったものを見てもらいます。原稿は現役の社員に読んでもらってから確定します。

1
MONTH 01 / 設計 + 仕事内容の整理

仕事内容と働き方を整理して原稿を作る

何を運び、一日がどう流れ、何が他社と違うのかをヒアリング。現役ドライバーにも話を聞いて、応募者がいちばん不安に思うところを書き起こします。載せる情報の優先順位と、応募までの導線を整理し、サイトの骨組みと主要画面の下書きを固めます。

  • 経営者・現役ドライバーへのヒアリング
  • 仕事内容・一日の流れ・休みの実態の言語化
  • 応募までの導線・画面マップ
  • トップと募集要項ページの下書き
2
MONTH 02 / 制作 + 応募者管理の構築

採用サイトと応募者管理画面を制作する

表示用の採用サイトと、応募者管理を含む管理画面を同時並行で制作。求人媒体やハローワークからの応募も同じ一覧に入る形にします。月後半に実機で触れるサンプルを用意し、採用担当に試してもらいます。

  • 採用サイトの制作(スマホ・PC両対応)
  • 応募者管理・選考状況管理の実装
  • 求人原稿エディタ・面接スケジュールの構築
  • 実機サンプルで採用担当が試運転
3
MONTH 03 / 公開 + 運用引き継ぎ

公開し、更新と応募者対応の手順を引き継ぐ

検索での見え方・応募通知・前日のお知らせを最終調整して公開。求人媒体との応募の取り込み方と、求人原稿の直し方を一緒に操作しながら引き継ぎます。必要に応じてもう1ヶ月延長して微調整。

  • 応募通知・前日のお知らせの確認
  • 求人媒体からの応募の取り込み確認
  • 公開 + 運用マニュアル
  • 操作しながらの運用引き継ぎ

FAQ

よくある質問

  • Q1 求人媒体に出しているのに、自社の採用サイトまで必要ですか?
    求人媒体で必要な情報を十分に伝えられているかを、まず確認します。自社の採用サイトでは、配送エリア、運ぶ荷物、一日の流れ、休日、入社後の研修などを詳しく紹介できます。求人媒体で会社を知った方が、働き方を確認するためのページとして使う方法です。応募の状況と現在のページを見て、追加で必要な情報を整理します。
  • Q2 応募者の管理機能まで本当に要りますか?電話とメモで足りています。
    電話とメモで対応状況を共有できているなら、最初から管理機能を増やす必要はありません。複数の担当者や応募窓口があり、連絡履歴を探す手間や確認漏れが出ている場合に、一覧管理が役立ちます。まずは採用ページと応募フォームから始め、必要に応じて応募者管理を加える構成も選べます。
  • Q3 パソコンが得意な人がいなくても、自分たちで運用できますか?
    使い慣れた作業や担当者の人数を確認して、更新手順を設計します。「仕事内容」「給与」「休日」などの項目ごとに編集し、内容を確認してから公開できる画面を想定しています。公開前に実際の担当者に操作してもらい、手順書と操作説明をお渡しします。求人媒体との表記比較は、比較対象の原稿を取り込めるか確認したうえで設計します。
  • Q4 載せるための文章や、ドライバーの写真が用意できていません。
    そこから一緒に作ります。最初の月は仕事内容の整理に時間をかけて、何を運び、一日がどう流れ、入ってからどう一人前になるかを、現役ドライバーへのヒアリングから書き起こします。写真も、かしこまった撮影でなく、実際の車両や積み込みの様子を普段のまま記録するところからで構いません。きれいに飾るより、実際の働き方が伝わることを優先します。
  • Q5 制作期間と、想定する会社の規模を教えてください。
    想定では設計から公開まで約2〜3ヶ月、ドライバーが十数名〜数十名規模の運送会社を対象にしています。北海道内は直接お伺いし、道外はオンラインで対応します。要件が固まっていない段階からご相談いただけて、まずは「何を運んで、どんな一日で、何が他社と違うか」の整理から始めます。
  • Q6 制作費はどのくらいかかりますか?
    ページ数と、原稿や写真をこちらで作る範囲、応募者の管理をどこまで入れるかで変わります。採用ページと応募フォームだけの構成と、応募者の一覧・連絡状況の管理まで入れた構成に分けて概算をお出しします。費用を検討する際の参考になるのは、いま求人媒体に払っている年間の掲載料と、ドライバーが足りないまま回している残業代や他社に頼んだ運賃です。その数字を教えてもらえれば、どちらの構成にするかまで一緒に決められます。最初の相談と概算の見積もりまでは費用をいただきません。
  • Q7 求人票に書いている条件を、そのまま採用サイトにも載せて大丈夫ですか?
    内容そのものは同じで構いませんが、2024年4月から募集のときに明示する労働条件が増えている点に注意が必要です。これまでの項目に加えて、就業の場所の変更の範囲、従事すべき業務の変更の範囲、有期の契約を更新する場合の基準(通算の契約期間や更新回数の上限を含む)を示すことになりました。ハローワークへの求人や求人媒体だけでなく、自社のホームページで募集するときも対象です(厚生労働省)。管理画面では、契約期間や更新の有無に応じた入力欄を用意し、該当する項目の未入力を確認できるようにします。詳しくは厚生労働省の募集時の労働条件明示に関する案内をご覧ください。

仕事内容と募集条件が伝わる採用サイトを作りませんか。

「求人媒体に毎月払っても応募が来ない」「来ても折り返しが追えない」。
仕事内容を紹介する採用サイトと、応募から面接までを確認できる管理画面をご提案します。
設計から制作、求人原稿づくり、応募者管理まで、まるごと引き受けます。

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