車検の案内状況と整備履歴を、車両ごとに確認

車検満了日、案内の履歴、入庫予約、整備内容を車両ごとにまとめる管理システムの開発プランです。紙の顧客カードや手書きの伝票に分かれた記録を、事務担当と整備士が同じ画面で確認できるようにします。

満了日が近く、まだ案内していない車両を一覧に表示します。誰が、いつ、ハガキ・電話・SMSで連絡したかを記録し、案内後の予約状況も確認します。連絡漏れや二重連絡を防ぐための確認手順まで、工場の運用に合わせて考えます。

車両ごとに次の車検満了日を登録し、残日数の少ない順に並べます。この画面例では、満了まで60日を切っても未案内の車両を目立つ位置に表示します。事務担当が案内方法と連絡日を記録し、次の担当者も対応状況を確認できるようにします。

車両の詳細画面では、過去の整備内容や交換部品、見積もり、次に提案する整備を時系列で確認します。入庫予約はカレンダーで共有し、ピットと代車の空きを見ながら日程を決めます。車両情報は車検証を参照して登録し、よく使う作業は一覧から選べるようにします。実施した作業と交換部品を補って記録し、事務担当と整備士の入力分担を決めます。