EvoQuest
現場の担当者とタブレットの業務画面を確認するEvoQuest担当者のイラスト

EvoQuest DX

入力・集計の手間を減らす業務改善を支援します

紙やExcelへの入力・集計・情報共有を見直します。

手作業が多い仕事や、担当者しか分からない管理方法、導入したまま使われていないソフトを見直します。今の作業を確認し、入力・集計・情報共有の手間を減らす方法をご提案します。

札幌市を中心に北海道全域へ訪問対応。道外はオンラインで全国対応します。

イラストは利用場面のイメージです。

最初に一緒に考えること

今の作業を一緒に見直す

同じ数字の入力し直し、月末の集計、担当者の確認待ち。時間がかかる作業を一緒に見直し、今のソフトで改善できるか、新しい仕組みが必要かを考えます。導入後の使い方もお伝えします。

こんな状態から相談できます

  • 入力作業や転記作業に時間がかかっている
  • 担当者しか分からない業務が増えている
  • 便利なツールを入れたが、現場に定着していない

できること

入力・集計・情報共有で改善できること

転記や集計にかかる時間を減らします。

自動化

手作業の自動化

転記・集計・報告書づくりを自動化し、毎月の作業時間を短縮します。

お渡しするもの:作業を自動化する仕組み・使い方の手順書

見える化

売上・在庫・勤怠をまとめて確認

必要な記録を取り込み、売上・在庫・勤怠を一つの画面で確認できるようにします。

お渡しするもの:数字をまとめて確認する画面

脱・紙

紙やExcelの記録を社内で共有

入力フォームと管理画面で記録を共有し、担当者が変わっても同じ手順で作業できるようにします。

お渡しするもの:記録を入力・確認する画面・使い方の手順書

連携

別々のソフトで使う記録の共有

会計や勤怠などのソフトから受け渡せる情報を確認し、同じ数字を何度も入力する手間を減らします。

お渡しするもの:記録を受け渡す仕組み・使い方の手順書

図は機能を説明するためのイメージです。実際の画面や成果を示すものではありません。

実際の開発

売上・仕入・勤怠を一つの画面で確認

飲食店向けの損益管理アプリを納品しました。売上・仕入・勤怠の記録をつなぎ、月末を待たずに食材費・人件費・利益の見通しを確認できます。

制作実績を見る
納品済みの事例

飲食店の損益管理アプリ

  • 売上・仕入・勤怠の記録を一つに
  • 食材費と人件費の割合を表示
  • 月の途中で利益の見通しを確認

業務システム案件

進め方

今の作業を確認し、改善できるところから始めます

必要な範囲から始め、実際の仕事で確かめながら進めます。

  1. 01

    今の作業を確認

    時間がかかっている作業やミスが起きやすい手順を確認します。

  2. 02

    改善方法を提案

    今のソフトで改善できるか、新しい仕組みが必要かを考えます。

  3. 03

    必要な仕組みをつくる

    一度入力した記録を集計や共有にも使える仕組みをつくります。

  4. 04

    使い方を説明して改善

    担当者に使い方をお伝えし、使いながら改善します。

よくある質問

業務改善のよくある質問

何から改善すればよいか分からなくても相談できますか?

相談できます。作業時間、ミスの起きやすさ、担当者にしか分からない作業、売上や顧客対応への影響を見て、優先順位を一緒に決めます。

既存のスプレッドシートやツールは活かせますか?

活かせます。今の表やソフトの使い方を確認し、そのまま使う部分と入力・集計を改善する部分を決めます。別のソフトとの記録の受け渡しが必要な場合は、対応できるかを確認します。

導入したものの、使われなくなるのが心配です。

画面や自動化の仕組みを作るだけでなく、実際の作業手順・確認手順・担当者への説明まで含めて定着を支援します。

中小企業のDXは何から始めればいいですか?

入力・転記・集計など、時間がかかっている作業を1つ選ぶことから始めます。今の表やソフトを使う方法も含めて改善案を考え、実際の仕事で試してから次の作業に広げます。

エクセルでの管理が限界です。効率化の相談だけでもできますか?

できます。今のExcelを見ながら、入力・転記・集計のどこに時間がかかっているかを確認します。使える表は活かし、必要な部分に自動集計や入力画面を追加する方法も考えます。

相談前に読める記事

もう少し詳しく知る

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手間のかかる作業を聞かせてください

使っている紙やExcelを見ながら、最初に変える作業を決めます。

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