現場の原価が紙とExcelに散らばる状態を、
案件ごとに「黒字か赤字か」が見える形へ。

見積はExcel、発注は手書き、原価は完工してから集計。こうした方法で管理している小規模な工務店・リフォーム会社を想定しています。これを案件を軸に見積・実行予算・発注・原価・入金をつなぐ管理画面へ一本化する開発プラン。一つの現場にかかったお金が、紙やExcel、担当者ごとの記録に分かれている情報を、案件別に確認できるようにします。

狙いはひとつ、「完工してから分かる」を「工事の途中で気づける」に変えること。見積を作った時点で実行予算（いくらで仕上げるつもりか）が決まり、発注と請求書を入れていくと現在の原価が積み上がる。原価実績と、残りの工事にかかる費用を含む完工時の見込原価を分けて管理します。見込粗利は契約額から完工時の見込原価を引いて計算し、当初の予算と比較します。追加工事の請求状況と予算超過を早めに確認できるようにする設計です。

現場が動いている最中に原価を見せたいので、設計の中心に置くのは 「見積・実行予算・原価実績を、案件ごとにまとめて比較する」 ことです。見積を工種ごと（解体・大工・電気・水道・内装…）に作り、同じ区分で「いくらで発注するつもりか」という実行予算を作ります。あとは協力会社への発注と、届いた請求書・材料の領収書を入れていくだけで、工種ごとに予算と実績が並びます。追加工事はその場で登録し、請求漏れを防ぎます。また、実行予算をオーバーしそうな工種は確定前に画面が知らせます。

入金側も同じ画面につなぎます。契約で決めた着工金・中間金・完工金を登録しておけば、いつ・いくら請求して、いつ入る予定かが案件ごとに並ぶ。請求対象で未発行のものを「未請求」と表示し、発行漏れを確認できるようにします。画面は現場事務で見慣れた表の形に揃え、パソコンが得意でない社長や事務担当でも必要な入力項目と確認手順が分かり、見積から入金まで管理できる状態を目指します。