受注も在庫も請求もExcelに散らばる状態を、
一つの管理画面にまとめる。

小規模な卸売・販売業が抱える「受注はFAXとメール、在庫は別Excel、請求はまた別のExcel」という業務を、受発注・在庫・請求をつなぐ管理画面で一本化する想定シナリオ。受注入力・在庫の引き当て・発注点の管理・請求書発行・入金消込・売上集計 を一つの業務システムに統合します。

新しいツールを入れて全部を作り替えるのではなく、「残す部分・連携する部分・作り直す部分」を分けることを最優先。今あるExcelの取り込みと書き出しに対応し、現場が「同じ数字を二度入力しない」状態を目指します。AIで予測する前に、まず手作業の転記とミスの確認をなくすところから始める設計です。

毎日くり返す事務だからこそ、派手な機能より「同じ数字を二度入力しない」ことを設計の中心に置きます。受注を入力した時点で在庫が自動で引き当てられ、出荷を確定すれば請求の元データができる——受注・在庫・請求が一つの流れでつながる構造にします。今あるExcelはいきなり捨てず、取り込み・書き出しに対応して、慣れた帳票や取引先とのやりとりは残したまま中身だけを仕組みに移します。

システムには「入力を集める」だけでなく、請求・入金消込・売上集計まで自動で積み上げる役割を持たせます。月末にまとめてやっていた突き合わせを日々の入力の延長で済ませ、未入金や欠品リスクは画面の警告で先に気づける形に。日本の事務作業に合う表ベースで密度の高い画面に揃え、現場が「画面の順番どおりに進めるだけ」で受注から請求まで回せる状態を目指します。