現場の報告と写真をスマホから事務所へ共有

紙の報告書、LINEで届く写真、電話での完了連絡を事務所でまとめ直していませんか。このプランでは、現場スタッフが報告や写真をスマホで登録し、事務所が管理画面で確認できるようにします。訪問予定の共有や報告書の出力も、必要に応じて追加します。

操作に慣れるまでの負担を減らすため、紙の報告書と同じ順序で入力できる画面を設計します。まず現場報告の機能から使い始め、入力項目やボタンの押しやすさを現場で確かめながら、必要な機能を追加します。

現場スタッフが訪問先を選び、紙の報告書と同じ順序で結果を入力できる画面を作ります。写真の添付とチェック項目の記録をまとめ、当日の予定から次の訪問先と報告内容を確認できる構成です。片手での操作や屋外の見やすさは現場で試して調整します。

事務所では報告一覧から内容・写真・作業の進み具合を確認します。現場で登録した内容を報告書にも活用し、転記を減らします。まず現場報告から始め、予定の共有や帳票出力など、必要な機能を優先順位に沿って追加する進め方です。