月末に束で戻る複写式の記録票を、
訪問が終わった瞬間の送信に変える。

訪問介護の記録は、書いて終わりではありません。ヘルパーが利用者宅で書く2枚複写のサービス提供記録票は、控えを利用者宅のファイルに残し、原本が国保連請求の根拠になります。ケアマネから届く提供票の予定と、記録票の実績。この2つが合っているかを、サ責（サービス提供責任者）が月初に1枚ずつ確かめてから、実績をケアマネに返し、10日までに請求を伝送する。利用者40名が月に平均12回の訪問なら、照らし合わせる記録票は月480枚。1枚1分でも8時間の作業です。

この想定シナリオでは、その流れをヘルパーのスマホ記録と、サ責の突合画面の2つに置き換えます。記録の様式は紙の記録票のまま。変えるのは「月末に束で戻ってきてから照合する」という順番のほうで、送信された記録がその場で予定と照合され、ズレたものだけがサ責の画面に残る形にします。

最初に作るのは、紙の記録票と同じ並びのスマホ画面です。排泄・食事介助・清拭といった身体介護のチェック欄、掃除・洗濯・調理の生活援助のチェック欄、特記事項、利用者の確認。項目も順番も、いま使っている複写式の様式に合わせます。画面の形が紙と同じなら、ヘルパーに「新しい書き方」を覚えてもらう必要がないからです。訪問の終わりに送信した記録は、その場で提供票の予定と照合され、時間や区分がズレていれば送信する本人にまず確認が出ます。月初にサ責が480枚をめくる代わりに、ズレて残ったものだけを見る形です。

作らないと決めているものもあります。国保連請求ソフトの置き換えはしません。実績データを渡すところまでをアプリの仕事にして、請求は使い慣れたソフトに残します。シフトの自動作成もやりません。誰をどの利用者に振るかは、相性と身体状況を知っているサ責の判断だからです。記録を集めることと、照らし合わせること。アプリが受け持つのはこの2つに絞ります。