欠席や送迎の変更を共有し、
乗車・降車の点呼まで記録

保護者の欠席・バス利用変更の連絡を職員室の一覧と添乗職員の乗車名簿へ反映する開発プランです。バス2台、朝夕それぞれ2便ずつで1日8運行、バス通園65名の園を想定しています。1日平均8件前後の電話を1件2〜3分、合計約20分対応する状況から、アプリと電話で受けた連絡を同じ一覧で確認できる形にします。

2023年4月から義務化された乗降時の所在確認は、職員が実施したうえで、担当者と確認時刻を記録します。乗車と降車で1日16回の確認がある想定です。園全体の写真販売や請求システムは利用を続け、バスの連絡・名簿・点呼の機能を追加します。

欠席連絡の受け口だけをアプリにしても、職員室で名簿に書き写す仕事が残るなら、それは電話メモと変わりません。だからこの設計では、保護者が送った連絡がそのまま乗車名簿の行になるところまでを最初に開発する範囲に含めます。同時に、電話は残します。スマホを使わない家庭からも連絡を受けられるようにするためです。電話で受けた分は職員室のボードに1回入力すれば、アプリの連絡と同じ名簿に並ぶ。連絡手段は2つでも、名簿は1冊にします。

添乗職員の点呼画面は、紙の乗車名簿と同じバス停順のまま画面にします。乗ったら名前をタップ。欠席連絡が入っている子には先に印が付いているので、バス停で判断が要るのは「連絡なしで来ていない子」だけです。タップの時刻がそのまま所在確認の記録として残り、あとから書く作業をなくします。逆に、バスの位置情報配信・写真販売・預かり保育の請求は作りません。そこまで欲しい園には既製の園務システムのほうが早くて安いので、最初の相談でそう言います。当社が作るのは、既製の型に合わない部分だけです。