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EvoQuest DX業務システム / 業務効率化 2026.07

SCENARIO ── NURSERY ALLERGY CHECK CASE

献立と生活管理指導表を照合し、
調理・配膳に必要な確認を共有

生活管理指導表の内容と献立を照合し、調理室と担任が対応を確認する開発プランです。定員90名・アレルギー児8名の保育園を想定し、除去食の受け渡しは二人で確認して記録します。家庭での新規食材の確認と指導表の更新も管理します。

想定領域
業務システム / 給食アレルギー対応
担当範囲
業務と必要な機能の確認・操作画面の開発・使い方の説明・定着支援
想定対象
定員90名・アレルギー児8名前後の認可保育園
想定期間
設計〜運用開始 約 3 ヶ月

OVERVIEW

どんな仕組みをつくるか

生活管理指導表をもとに児童ごとの原因食材と園の対応を登録し、献立の食材と照合するシステムです。栄養士が照合結果を確認し、調理室と担任に当日の対応を共有します。

主治医の生活管理指導表と園の面談に基づき、完全除去を原則とする対応を想定しています。毎月20日すぎに翌月献立を確認する定員90名・対象児8名の園では、献立表1枚30分の確認が8人分で月4時間になります。照合結果を画面にまとめ、職員が対応を確認した記録まで残す開発プランです。

CHALLENGE

課題

  • 01 翌月の献立を児童ごとに照合している。8人分の台帳と献立を見比べ、差し替え時には影響する料理と児童を再確認する必要がある。
  • 02 調理室と担任へ同じ対応内容を伝えにくい。朝おやつ・昼食・午後おやつの1日3回、8人分なら24回の受け渡しがあり、担当者や特別献立が変わる日にも共有が必要になる。
  • 03 声出し・指差しで確認した内容が記録に残らない。二人で確認しても、誰がどの回を確認したかを後から追えず、提供記録を別に作成している。
  • 04 新規食材と指導表の更新を別々に管理している。0〜2歳児について「家庭で2回以上食べた食材だけ園で出す」という想定園のルールを献立と照合し、年1回の指導表更新も確認する必要がある。

APPROACH

課題への対応

市の統一献立や自園の栄養士が作った献立を取り込み、生活管理指導表をもとに登録した原因食材と照合します。ガイドラインの完全除去の原則に合わせ、部分除去を細かく設定する構成にはしません。医師の指導表と園の面談で決めた除去・代替・弁当持参の対応を登録し、一貫して確認できるようにします。

栄養士は照合結果から対応が必要な児童と料理を確認します。調理室と担任には、そのクラスの当日の対応を表示し、声出し・指差しで確認した後に二人が操作した記録を保存します。初期の範囲は台帳・献立照合・当日の共有とし、保護者向けの配信や帳票の自動作成は運用を確かめて検討します。

CONSULTATION

献立の照合と配膳の確認手順からご相談ください

生活管理指導表・献立表・配膳カードの項目を確認し、職員間で共有する内容を整理します。
今の声出し・指差し確認を続けながら、確認結果を記録する構成をご提案します。

SCREENS

主要画面

以下は5画面のサンプルです。利用する担当者と入力・確認する内容を紹介します。表示している名称・人数・数量・金額などは想定例です。

01. 献立・アレルギー台帳の照合

取り込んだ翌月の献立と児童の台帳を照合します。栄養士が原因食材・対象児・園の対応を確認し、献立変更の際は影響する児童と日付を再確認します。

献立照合
画面の構成
紙の献立表と同じ月間の並びから始める。蛍光ペンの代わりに、照合で確認が必要になった料理に色を付ける。
確認結果の表示
想定例では14日分に確認の印が付きます。栄養士が照合結果と元の献立・指導表を確認し、対応を確定します。
差し替えの扱い
8人分の照合結果から、献立の変更に影響する園児と日付の再確認リストを作ります。

02. 児童別の生活管理指導表・対応記録

生活管理指導表の原因食材と園の対応、面談記録、提出日、更新期限を児童ごとに登録します。医師の指示による解除は、相談と必要書類の確認を経て記録します。

児童台帳
使い方のポイント
台帳の中身は指導表に書いてあることだけ。園の判断で除去を増やしたり緩めたりする余地を画面に作らない。
期限の管理
台帳に登録した日付から年1回の指導表更新を通知します。新年度の一斉更新にも使います。
解除の流れ
医師の指示による解除は「相談中 → 書類待ち → 解除」の段階で持ち、口頭の「もう食べられるらしい」で台帳を触らせない。

03. 当日の給食・対応一覧

調理員が朝おやつ・昼食・午後おやつの対象児、対応、トレイの色をクラス別に確認します。欠席を反映し、配膳カードを印刷できます。

当日の給食・対応一覧
使い方のポイント
調理室で3メートル離れても読める文字の大きさ。今日と今の回だけを大きく、先の回は控えめに。
欠席との連動
朝の欠席連絡が入った児童は回ごとの一覧から外れ、「今日は7人分」が数え直しなしで分かる。
配膳カード
トレイに載せる配膳カードはこの画面から印刷。手書きの書き写しをなくし、登録内容と配膳カードを職員が照合できるようにする。

04. 除去食の受け渡し確認

調理側と担任が児童名・原因食材・当日の対応を声出し・指差しで確認し、それぞれ操作して記録します。おかわりと残食のメモも残せます。

配膳チェック
使い方のポイント
声出し・指差しの唱和はやめない。唱和した事実が記録に残るように、タップを唱和のあとに置く。
担当者が変わる日への対応
担任が休みでも、画面に名前と対応が出るから代わりの職員が同じ手順で確認できる。誕生会などの特別メニューの日も同じ流れ。
記録の使い道
タップの記録が提供記録として残り、監査・巡回指導のときに手書きで作り直さなくていい。

05. 新規食材・家庭での確認状況

翌月の献立に出る食材を0〜2歳児の食材チェック表と照合します。家庭での確認が済んでいない児童を表示し、保護者へ伝える内容を作成します。

新規食材
使い方のポイント
翌月の献立に使う食材を食材チェック表と照合し、家庭での摂食確認が必要な園児を表示します。
家庭とのやりとり
お願いの文面は児童ごとに自動でまとまり、連絡帳に貼る紙でもアプリ連絡でも、いまの園の伝え方で出せる。
提供の止め方
試し終わっていない食材がある日は、その児童の欄に「未食のため提供しない」と表示され、当日の給食・対応一覧にも反映される。

OUTCOME

この仕組みで改善したいこと

以下は導入後に想定する使い方です。実際の業務で試し、作業時間や確認漏れの変化を確かめます。

01

園児ごとの献立と対応内容を照合する

今の作業献立表を8人分コピーし、台帳と照合している。食材の変更時には対象児と対応を再確認する必要がある。
導入後の使い方献立と台帳の照合結果をまとめて表示し、栄養士が原因食材・対象児・対応を確認する。

照合結果と元の資料を確認して対応を決めます。機械の照合だけで安全が保証される仕組みにはしません。

02

担任が当日の自分のクラスの対応を確認する

今の作業調理室のホワイトボードを朝書き換え、クラスへの伝達は配膳カードと口頭に頼っていた。
導入後の使い方調理室は当日の給食と対応一覧を、担任は自分のクラスの対象児と対応を確認する。欠席の連絡も反映する。

担当するクラスの情報を優先して表示します。必要に応じて元の資料も確認し、対応を共有します。

03

二人で確認した内容と時刻を記録する

今の作業声出し・指差しで確認していても記録は残らず、監査用の書類は別に手書きしていた。
導入後の使い方声出し・指差しで照合した二人の担当者が操作し、提供記録を残す。確認した回と受け渡し内容を後から確認できる。

確認を実施した時点で担当者と時刻を登録し、必要な記録と元の資料を参照できるようにします。

PROCESS

開発の進め方

給食の準備と配膳の手順、指導表と献立の管理を確認し、約3ヶ月で進める想定です。札幌市内・近郊では園へ伺い、道外はオンラインで職員の方と確認します。

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MONTH 01 / 業務と必要な機能の確認 + 現物の確認

指導表・献立表・配膳の手順を確認

生活管理指導表の写し、蛍光ペンを引いた献立表、配膳カード、食材チェック表を原本のまま見せてもらい、照合と受け渡しの流れを給食の時間に立ち会って確認します。照合画面の下書きをその場で作り、最初に作る範囲を「台帳・照合・当日の伝達」に絞って合意します。

  • 園長・栄養士・調理員・担任へのヒアリング
  • 指導表・献立表・配膳カード・食材チェック表の現物確認
  • 給食と配膳の時間帯の立ち会い
  • 最初に作る範囲と後回しにする機能の線引き
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MONTH 02 / 台帳 + 照合 + 当日画面の開発

台帳と調理室・担任の画面を開発

児童台帳・献立照合・当日の給食・対応一覧・配膳チェックを並行して開発します。いまの台帳がExcelなら取り込んで初期データにし、市の統一献立の取り込み方もこの月に確定。月の後半には調理室と1クラスで実際の給食に沿って試してもらいます。

  • 児童台帳・献立照合の開発
  • 当日の給食・対応一覧・配膳チェックの開発
  • 既存Excel台帳・献立表の取り込み
  • 調理室と1クラスでの試用
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MONTH 03 / 並行運用 + 運用開始

紙と1ヶ月併用し、運用手順を確認

最初の1ヶ月は紙の献立表とホワイトボードを併用し、食い違いが出た項目と表示を調整します。提供記録の様式を仕上げ、栄養士・調理員・担任が手順を確認してから紙との役割分担を決めます。新年度の指導表更新の手順も引き継ぎます。

  • 紙と画面の並行運用(ひと月)
  • 提供記録・監査向け出力の仕上げ
  • 全職員での運用確認と紙の切り離し
  • 新年度の一斉更新の段取りづくり

FAQ

よくある質問

  • Q1 費用はどのくらいかかりますか?保育園に払える金額ではない気がします。
    最初のヒアリングのあと、「台帳・照合・当日の伝達」だけの構成と、配膳チェックの記録・監査向け出力まで含めた構成の2案を金額付きでお出しします。初期費用を抑えるため、保護者向け配信や帳票の自動作成など、初期の運用に不要な機能を最初から作らないことで抑えます。保育所のデジタル化には自治体の補助事業が使える場合があるので、園のある市町村の募集状況も一緒に確認します。
  • Q2 献立は市の統一献立です。それでも使えますか?
    使えます。というより、統一献立の園こそ照合の仕組みが合っています。市から届く献立表がExcelでもPDFでも、毎月の取り込み方を最初に設計して、取り込み作業そのものが新しい負担にならない形にします。献立を園側で作り変える機能は入れないので、市の献立はそのまま、園がやるのはアレルギー台帳との照合結果を確認することだけです。
  • Q3 登降園を管理する園務システムはもう入っています。二重になりませんか?
    ぶつからない範囲に絞って作ります。このシナリオが扱うのは給食室まわりの確認業務だけで、登降園・指導計画・写真販売など園全体の管理には踏み込みません。朝の欠席情報は、いまお使いのシステムから出せるなら表計算データなどで受け取り、無理なら朝の1回だけ手で反映する運用から始めます。連携のために高い改修費を払うより、まず回る形を優先します。
  • Q4 導入すれば誤配膳はゼロになりますか?
    ゼロを約束する道具ではありません。最後に食器を子どもの前に置くのは人で、そこは変わらないからです。システムは、登録内容に基づく確認事項を表示し、職員が確認した内容を記録する構成です。声出し・指差しの唱和はいままで通り続けてもらいます。そのうえで、いつもの担任が休みの日や行事の日のように普段と担当や献立が違う日にも、必要な確認事項を共有できることを重視しています。
  • Q5 新年度に間に合わせたいのですが、いつから始めればいいですか?
    4月に新体制で始めたいなら、1月には着手する計算です。設計から並行運用まで約3ヶ月かかるのと、3月は生活管理指導表の一斉更新と入園面談が重なって園がいちばん忙しいので、その前に画面を固めておきたいからです。年度の途中から入れる場合は、翌月の献立照合から先に使い始めて、配膳チェックは月を分けて広げる段階的な進め方もできます。

献立の照合と配膳の確認手順からご相談ください

生活管理指導表・献立表・配膳カードの項目を確認し、職員間で共有する内容を整理します。
今の声出し・指差し確認を続けながら、確認結果を記録する構成をご提案します。

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