EvoQuest
EvoQuest Food業務システム 執筆:水上貴洋(取締役) 2026.06

CASE STUDY ── RESTAURANT PROFIT & LOSS MANAGEMENT

月末を待たずに
飲食店の利益を確認できるアプリ

株式会社Bluendless様の飲食店向けに、売上・仕入れ・人件費をまとめて確認するアプリを開発しました。納品書などの日々の入力から週・月ごとの損益を集計し、月末を待たずに利益を確認できます。黒字に必要な売上や翌週の売上予測も表示します。

領域
飲食店の業務改善 / 損益管理
担当範囲
要件整理・損益設計・開発・改善
提供形態
ブラウザで使う業務アプリ
状況
運用中・継続改善

OVERVIEW

制作したもの

株式会社Bluendless様が札幌市内で営む飲食店の損益管理を、日々の記録から売上・費用・利益を確認できる業務アプリとして開発した案件です。これまで伝票やExcelに分かれていた 納品書の記録・売上の集計・原価と人件費の把握・損益の確定 を、一つの画面にまとめました。月末を待たずに、今の利益が見える状態です。

飲食店の利益を大きく左右する食材費と人件費の割合・黒字にするために必要な売上・来週の売上見込みまでを、経理の知識がなくても画面の数字を見るだけで追える構造にしています。

CHALLENGE

課題

  • 01 「今月儲かっているか」が、締めるまで分からない。売上はレジ、仕入は伝票の束、人件費は別管理。営業利益が見えるのは、月末の集計が終わってから。
  • 02 食材費と人件費の割合が感覚頼り。どちらが利益を圧迫しているのかをその場で数字で言えない。
  • 03 「あといくら売れば黒字か」が分からない。損益分岐点や必要な日商を出す手間が大きく、目標が感覚的になりがち。
  • 04 納品書・売上・確定した月次損益が 別々のツールに散らばっている。転記が多く、入力漏れや二重計上に後から気づく。

APPROACH

課題への対応

最初に、毎日の入力の手間を減らしました。納品書は取引先・日付・税込金額を入れるだけで、税抜と消費税を自動計算。入れた数字がそのまま 週次・月次の損益と業者別の仕入集計に自動で反映 されるようにしました。同じ数字を何度も入力せずに、店の損益を確認できます。

さらに、店舗運営の判断に使う数字を画面にまとめました。食材費と人件費の割合・黒字に必要な売上・売上が下がったときの余裕・売上予測。「適正な割合をどれだけ超えているか」「黒字にするには1日あたりいくらの売上が必要か」という形で表示します。確定した月次損益は店の勘定科目に合わせて設定でき、自動集計との差で入力漏れにも気づける構造です。

CONSULTATION

売上・費用・利益を確認する仕組みをつくります

「損益は締めるまで分からない」「食材費と人件費の割合は感覚頼り」「あといくら売れば黒字か曖昧」。
日々の売上や仕入れを入力すると、その時点の損益を確認できる仕組みです。
要件整理・損益設計・アプリ開発・運用の定着まで、一貫してお手伝いします。

SCREENS

主要画面

実際に開発した画面のサンプルです。各画面で「今の損益」と「次に見るべき数字」が一目で分かる構成にしています。掲載している金額・取引先名はすべてサンプルで、実際の経営数値ではありません。

01. 損益のまとめ画面

今月の売上・営業利益・原価率・食材費と人件費の割合を確認できます。費用の内訳・前月との比較・黒字に必要な売上の達成率も同じ画面に表示します。

まとめ画面
使い方のポイント
原価や人件費など、確認が必要な数字をまとめて表示します。
確認する数字
売上・営業利益・売上原価率・食材費と人件費の割合の4つを、画面の上部に表示します。
数値表現
金額は等幅で右寄せ。改善は緑、コスト超過は赤で色分け。

02. 週次損益

1週間の売上・仕入・人件費・粗利・営業利益を、前週比つきで把握。日別売上の棒グラフと業者別の仕入シェアを並べ、週単位で異変に早く気づける構成。

週次
使い方のポイント
月次より短い「週」で見ることで、原価や人件費の異変にその週のうちに気づける。
仕入れの確認
日別売上グラフと業者別の仕入割合を並べて表示。仕入の偏りが一目で分かる。
数値表現
前週比を緑/赤で表示。営業日数で割った平均日商も併記。

03. 確定した月次損益の明細

売上と費用、利益を勘定科目ごとに確認する画面です。前月との比較や売上に対する割合を表示します。自動集計と確定した金額の差も確認でき、入力漏れを調べる際に使えます。

明細
使い方のポイント
会計に馴染みのある縦型の損益計算書に寄せ、経営の振り返りや税理士との共有にそのまま使える。
計算の見せ方
各科目に構成比(対売上)と前月比を併記。売上総利益・営業利益を強調表示。
確認の仕組み
自動集計と手入力の確定値の差を表示し、入力漏れ・二重計上に気づける。

04. 黒字に必要な売上の分析

実績売上と黒字に必要な売上を棒で並べ、達成率と売上が下がったときの余裕を表示。費用の内訳から、黒字に必要な1日あたりの売上を計算して示す。

分析
使い方のポイント
黒字に必要な売上を計算式のままにせず、達成率と1日あたりの売上で直感的に。
判断の補助
目標利益から必要売上高・必要日商を逆算し、目標を数字で置ける。
配色
実績はブランド色、分岐点はグレーの網掛けで、超過分の余裕を色で示す。

05. 納品書入力

取引先・納品日・税込金額を入れるだけで、税抜と消費税を自動計算。登録すると週次・月次の損益と業者別集計に即反映。右側に直近の仕入履歴とその合計金額を表示。

入力
使い方のポイント
毎日の入力を最小の手数に。入力の負担を減らし、日々の記録を続けやすくする。
自動化
税込金額から税抜・消費税を自動算出。伝票の写真からの読み取りにも対応する設計。
つながり
一度の入力が損益・業者別集計まで流れ、転記と二重入力をなくす。

06. 売上予測

過去の売上から曜日や季節による傾向を確認し、明日から7日間の売上を予測します。計算に使った条件、仕入先ごとの推奨額、過去の予測と実績の誤差も確認できます。

予測
使い方のポイント
売上の予測を確認し、仕込みや発注の目安として使えます。
根拠の明示
基準額・曜日調整・季節調整と平均誤差率を出し、予測の根拠と過去の誤差を確認できるようにする。
数量の決定
予測はあくまで目安。最終判断は人が行うことを画面に明記。

OUTCOME

導入による変化

日々の入力から損益を確認し、食材費や人件費を見直すための数字を店長と経営者で共有できるようにしました。

01

いまの営業利益が、週の途中でも分かる。月末の締めを待たない

導入前営業利益が見えるのは、月末の集計が終わってから。
導入後納品書と売上を入れれば、週の途中でも今の営業利益が分かる。

締めを待たず、原価や人件費の異変にその月のうちに気づける。

02

店長と経営者が、同じ画面の同じ数字で話せる

導入前食材費と人件費の割合や黒字に必要な売上が感覚頼りで、話が人によってブレる。
導入後食材費と人件費の割合・黒字に必要な売上・売上が下がったときの余裕が同じ画面に並び、同じ数字で話せる。

「黒字にするには1日あたりいくらの売上が必要か」が日商換算で見えるように。

03

納品書を一度入れれば、週次・月次・業者別の集計に反映される

導入前納品書・売上・確定した月次損益が別管理で、転記が多い。
導入後一度入力した内容が、週次・月次・業者別の集計に自動で反映される。

自動集計と確定値の差で、入力漏れにも気づける。

PROCESS

進め方

店舗の営業を続けながら、確認したい数字と入力方法を決めて開発しました。実際に操作できる画面を確認していただき、担当者からの意見を次の修正に反映しました。

1
STEP 01 / 要件整理 + 損益の設計

「何の数字で経営を見るか」を決める

店で使う勘定科目と仕入先を確認し、売上・費用・利益の計算方法を決めました。毎日・毎週・毎月確認する数字を整理し、入力画面と損益の画面案を作りました。

  • 業務・勘定科目のヒアリング
  • 納品書・売上の入力設計
  • 損益の計算方法の設計
  • 主要画面の下書き
2
STEP 02 / 開発 + 実データで検証

入力から損益・分析までを作り込む

納品書入力・週次/月次損益・確定した月次損益・黒字に必要な売上・売上予測を順に開発。実際の店舗データで計算を突き合わせ、数字のズレを調整しました。

  • 納品書入力と自動集計
  • 週次・月次・確定した月次損益の画面
  • 黒字に必要な売上・売上予測の仕組み
  • 実データでの検証
3
STEP 03 / 定着 + 継続改善

店舗で使いながら改善する

実際の運用に乗せ、日々の使い勝手や指標の見せ方を継続的に改善。要望を反映しながら、日々の経営判断に使いやすいアプリへ改善を続けています。

  • 運用開始・操作の定着
  • 指標・画面の改善
  • 予測精度の調整
  • 継続的な機能追加

FAQ

よくある質問

  • Q1 会計ソフトやExcelがあれば、損益は分かるのでは?
    月次の損益は会計ソフトでも出ます。ただ、多くは締めた後に見えるもので、「今週儲かっているか」を営業中に確認するのは苦手です。このアプリは、日々の納品書と売上から週次・月次の損益をその場で組み立てるのが狙いで、締めを待たずに手を打てる点が会計ソフトとの違いです。
  • Q2 数字が苦手でも使えますか?
    使えます。食材費と人件費の割合や黒字に必要な売上を、「適正な割合をどれだけ超えているか」「黒字にするには1日あたりいくらの売上が必要か」という形で表示します。入力も、納品書は取引先・日付・金額を入れるだけで、税抜と消費税は自動計算です。
  • Q3 うちの店の勘定科目や仕入先に合わせられますか?
    はい。勘定科目や仕入先は店に合わせて設定できます。確定した月次損益は自動集計を土台にしつつ手入力の確定値も持て、両者の差で入力漏れに気づける構造です。掲載画面の項目・取引先名はサンプルで、実際は店ごとに設定します。
  • Q4 1店舗の個人店でも導入できますか?
    できます。むしろ専任の経理がいない店ほど、損益が締めるまで見えず、経営判断が感覚になりがちです。1店舗・主要な入力からでも始められます。
  • Q5 売上予測はどのくらい当たりますか?
    過去の日次売上から、曜日・季節・トレンドを見て翌日以降を予測します。蓄積したデータで予測を見直し、平均誤差などの指標を画面で確認できます。予測はあくまで仕込み・発注の目安で、最終判断は人が行う前提です。
  • Q6 食材費と人件費の割合(FL比率)は、何%を目標にすればよいですか?
    金融庁が公表している『業種別支援の着眼点』飲食業編では、食材費と人件費を合わせて売上の60%以下がひとつの目安です。いっぽう日本政策金融公庫の2025年度「小企業の経営指標調査」では、一般飲食店の売上原価が約35%、人件費率が32.9%で、合わせると約68%でした。平均どおりだと利益が残りにくい計算です。このアプリのまとめ画面には、今月の食材費と人件費の割合と、適正な割合をどれだけ超えているかが出ます。ドリンク中心か食事中心かで適正な割合は変わるので、最初は自店の直近3か月の実績を入れて、そこから何ポイント下げるかを決める使い方をおすすめしています。60%の出どころと毎月の計算のやり方は、解説記事「飲食店のFL比率とは」にまとめています。
  • Q7 同じアプリを自分の店にも入れられますか?費用はどのくらいですか?
    この案件と同じ作りを、店の費用の項目と仕入先に合わせて調整して開発します。金額は2点でおおむね決まります。納品書を手で入力するか、会計ソフトやレジのデータを取り込むか。見たい数字を損益と黒字に必要な売上までにするか、売上予測まで含めるか。1店舗で納品書を手入力する形がいちばん小さい構成です。相談の前に用意していただくのは、いま使っているレジと会計ソフトの名前、直近1か月分の納品書の枚数、月次の損益を今どう出しているかの3つです。それを見て、作る範囲と概算をお伝えします。

売上・費用・利益を確認する仕組みをつくります

「損益は締めるまで分からない」「食材費と人件費の割合は感覚頼り」「あといくら売れば黒字か曖昧」。
日々の売上や仕入れを入力すると、その時点の損益を確認できる仕組みです。
要件整理・損益設計・アプリ開発・運用の定着まで、一貫してお手伝いします。

EvoQuest

AI相談窓口

EvoQuestについて、
気になることを聞いてください。

サービスの内容や制作実績、
費用の目安などをご案内します。

AIが回答します。個人情報・機密情報は入力しないでください。入力内容は回答のためにAI提供元へ送信されます。利用について(新しいタブ)

直接お問い合わせ

会話はこのタブに一時保存されます。