仕入先ごとの発注内容をまとめ
送信と納品を確認する

仕入先ごとに発注方法が異なる飲食店向けのアプリです。店内では一つのアプリに発注内容をまとめ、仕入先には従来のFAX・LINE・電話などで伝える想定です。

営業中の不足メモ、発注締切、注文文や注文書の作成、納品確認、請求書との照合をつなげます。数量は店主が決め、アプリは発注内容の準備と履歴の管理を補助します。

業者の受注方法に合わせて店側の作業を整理します。仕入先の一部が既存の受発注サービスに対応していない場合も、同じ発注管理アプリで管理できるようにします。店側のアプリが業者ごとの形式に合わせて出し分けます。LINEの業者には整った文面を。FAXの業者には、いつもの注文書のレイアウトのままPDFで。電話の業者には、電話で伝える注文内容と電話した時刻の記録を。業者にはこれまでと同じ形式で注文が届きます。

最初に作るのは発注一覧と品切れメモの2画面だけ。在庫管理も自動発注も作りません。まずは営業中の入力を増やさず、店主が決めた数量を業者へ伝える作業を整えます。締め時間と休市日はアプリに登録します。休市で納品日が変わる業者は、その日程を発注一覧の上に表示し、店主が締切と納品日の変更を確認できるようにします。費用も同じ考え方で、送信の全自動化にこだわらず「下書きまで作って人が送る」構成なら安く始められます。どこまで自動にするかは、店の規模と仕入先と注文方法を見て一緒に決めます。