EvoQuest
EvoQuest Appsスマホ業務アプリ 2026.07

SCENARIO ── SNOW REMOVAL DISPATCH CASE

出動連絡と作業状況を
事務所と現場で共有する

出動連絡・契約先の作業状況・完了写真を事務所と現場で共有するアプリの開発案です。事務担当者は問い合わせ・単発依頼・請求を管理します。契約約120軒・重機5〜6台の会社で約3ヶ月の導入を想定します。

想定領域
スマホ業務アプリ / 出動・依頼管理
担当範囲
作業と記録の確認・管理画面の開発・導入時の説明
想定対象
シーズン契約120軒前後・重機5〜6台の除排雪業者
想定期間
設計〜シーズン開始 約 3 ヶ月

OVERVIEW

どんな仕組みをつくるか

住宅向けのシーズン契約と単発の排雪依頼を管理するアプリです。12月から3月中旬、降雪10cm以上を目安に間口と車庫前を除雪する契約を想定しています。実際の出動基準は契約内容を確認して登録します。

出動を決めた担当者がオペレーターへ一斉連絡し、応答状況を確認します。現場で記録した作業完了と写真を事務所の地図に反映し、問い合わせへの回答・作業報告・請求の確認に使います。位置追跡や自動配車は今回の範囲に含めません。

CHALLENGE

課題

  • 01 出動連絡を一人ずつ電話で伝えている。オペレーター6人へ1本2〜3分で連絡すると、12〜18分かかる想定です。応答していない人もまとめて確認できません。
  • 02 事務所が最新の作業状況を確認できない。問い合わせのたびに現場へ電話すると、双方に対応時間がかかります。契約120軒の1割から1本3分の問い合わせがある場合、計36分かかる想定です。
  • 03 シーズン契約と単発依頼を別々に管理している。受付・担当コース・完了・請求の情報がそろわず、依頼の伝達や請求に漏れが生じるおそれがあります。
  • 04 作業日時と写真をまとめて確認できない。留守宅から問い合わせがあったときに、完了状況を説明する記録を探す必要があります。

APPROACH

課題への対応

出動するかどうかは、降雪量・契約内容・現場の状況を確認して社長が判断します。降雪9cmでも湿った重い雪なら出動するなど、数値だけでは決められない場合があります。アプリでは社長が出動内容を確定し、オペレーター6人へ一斉に連絡します。「向かいます」の応答と未応答者を一覧で確認し、必要な相手へ電話で確認します。

コース地図には契約先と作業順を表示します。オペレーターが作業完了を記録すると事務所にも反映され、問い合わせを受けた担当者が「コースの12番目、あと5軒」のように状況を確認できます。車庫前の駐車などで作業できなかった家は、要連絡として残します。完了時の写真は留守宅への報告と単発の請求資料に使います。最初は作業状況一覧とスマートフォンの完了記録を作り、重機の位置追跡や排雪ダンプの自動配車は運用後に追加を検討します。

CONSULTATION

契約名簿と作業日報をもとに相談できます

現在の出動連絡、契約先の確認、作業記録の方法を伺います。
連絡と完了記録から始める方法、単発依頼と請求まで含める方法を比較してご提案します。

SCREENS

主要画面

想定する主要画面と設計で大事にしている考え方です。事務所が使うPCの出動・作業状況一覧を中心に、オペレーターがスマホで完了や写真を記録する構成です。契約者名・コース・降雪量はすべてシーズン契約120軒規模の除排雪業者に合わせた想定例です。

01. コース進捗地図(事務所のPC画面)

契約先の位置と作業の進み具合を確認する地図。契約先の家を街区ごとに表示し、完了した家は塗りつぶす。作業中のコースでは最後に完了した地点を示し、駐車車両などで作業できなかった家は別の色で残す。家をクリックすると契約の中身と今日の状況が右に開く構成。

コース地図
地図の見せ方
契約先と作業順を今の地図と照らし合わせやすい形で表示する。作業状況を色分けし、紙の地図で確認していた進捗を把握しやすい形に。
例外の扱い
車庫前の駐車などで入れなかった家は「済み」にも「未」にもせず、折り返し連絡のリストに送る。
入力元
オペレーターが完了を記録すると地図の作業状況を更新し、事務所でも同じ情報を確認できるようにする。

02. 出動判断と一斉連絡

降雪量・積雪深などの判断材料と、出動基準(降雪10cm)・コースごとの契約内容を1画面に並べ、社長が「全コース出動」または「間口のみ」を選んで出動連絡を出す画面。オペレーターごとの応答(向かいます・未応答)が返り、つながらない人が一目で分かる構成。

出動判断
使い方のポイント
社長が出動基準と契約内容を確認して出動を決め、アプリから担当者へ連絡する。
応答の扱い
既読ではなく「向かいます」の応答を取る。未応答の人にだけ電話をかければ済む形に。
排雪との連動
利用する雪堆積場の受入日・休止日を確認して予定に重ね、定期排雪の振替をこの画面で決められるように。

03. 今日のコース(オペレーターのスマホ)

受け持ちコースの家が回る順に並び、次の家の目印と申し送り(置き雪は物置側へ・車庫前に車の日は作業見送り)が大きく出る画面。「完了」を押すと次へ進み、事務所の地図が塗られる。写真は完了と同じ動作で1枚だけ撮る構成。

オペレーター
使い方のポイント
安全な場所に停車して操作する前提で、ボタンを大きく配置。使う端末と手袋で押せるかを導入前に試します。
申し送り
いつもの担当しか知らない作業上の注意点を家ごとのメモに残し、代わりの担当にも伝わるようにする。
写真
完了時に写真を撮影し、留守宅への作業報告と単発の請求資料として保存する。

04. 問い合わせ対応と単発受付(事務所のPC画面)

電話を受けながら名前や町名で契約者を検索すると、最新の完了記録から「あと何軒で伺うか」がその場で出る画面。単発排雪の新規依頼は、住所を入れると近いコースの空きが候補に出て、その場で差し込みまで終わる構成。

電話対応
使い方のポイント
電話対応の担当者が2操作以内で契約先を検索し、作業状況を確認できるようにする。
単発の扱い
メモ用紙に書いて後で転記、をやめる。受付時に担当コースと作業日を確認して登録し、完了後は請求待ちの一覧で確認する。
苦情の記録
置き雪への苦情や仕上がりの指摘は契約者に紐づけて残し、翌シーズンの契約更新の判断材料にする。

05. シーズン契約と単発の台帳

シーズン契約と単発排雪が同じ台帳に並び、契約範囲(間口・車庫前・屋根・定期排雪の曜日)と入金状態が1行で見える画面。完了済みで請求書を起こしていない単発は、春を待たずにその週の請求待ち一覧に表示される構成。

契約台帳
使い方のポイント
名簿とメモ用紙に分かれていた2種類の依頼を、シーズン契約・単発の種別を付けて一つの台帳にまとめる。
請求漏れ
作業完了済みで未請求の案件を表示し、担当者が週ごとに確認する。
翌シーズン
契約・作業履歴・対応記録を参照して更新案内の対象を確認でき、秋の営業を名簿の作り直しから始めない。

OUTCOME

この仕組みで改善したいこと

出動連絡と進捗確認をまとめ、事務所と現場の連絡にかかる手間を減らします。運用開始後は、次のような変化を想定しています。

01

出動連絡と応答を一つの画面で確認する

今の作業朝3時半から6人に順番に電話し、つながらない人の分は折り返しを待っていた。
導入後の使い方一斉に出動連絡を送り、応答状況を確認する。事務担当者は未応答の作業者に電話で確認できる。

一斉連絡への応答を一覧で確認し、個別の電話連絡が必要な相手を把握できるようにします。

02

問い合わせ時に最新の作業状況を確認する

今の作業コースの現在地が分からず、大雪の朝の問い合わせにあいまいな返事を重ねていた。
導入後の使い方作業者が完了を入力すると地図に反映する。事務担当者が契約者を検索し、そのコースの未完了件数を確認して案内できる。

完了記録を確認して答えられるようにし、現場への問い合わせや折り返し連絡を減らす想定です。

03

単発依頼を受付から請求まで管理する

今の作業電話メモと作業記録が別々で、担当者への伝達と請求状況をまとめて確認できない。
導入後の使い方受付した依頼を作業予定に登録し、完了写真を保存する。事務担当者が未請求の依頼を週ごとの一覧で確認できる。

単発排雪の請求漏れを防ぐため、作業が完了していて未請求の依頼を自動で抽出します。

PROCESS

開発の進め方

雪のない時期に設計と操作練習を進め、約3ヶ月での導入を想定しています。希望する開始日と機能を確認して日程を決めます。札幌市内・近郊では訪問、道外ではオンラインで対応します。

1
MONTH 01 / 業務の確認・昨シーズンの記録の整理

名簿と住宅地図を確認し、出動・連絡の手順を整理する

昨シーズンの契約者名簿・コース分けの地図・作業日報・単発の請求控えを、氏名や連絡先などを伏せた見本で確認し、出動基準と連絡の流れ、コースの組み方を聞き取ります。地図画面の下書きをその場で作り、最初に作る範囲を「出動・作業状況一覧+スマホの完了ボタン」に絞って合意します。

  • 社長・事務所・オペレーターへの打ち合わせ
  • 個人情報を伏せた名簿・地図・日報・請求控えの確認
  • コース地図画面の下書きと出動基準の整理
  • 最初に作る範囲と後回しにする機能の線引き
2
MONTH 02 / 出動・作業状況一覧・スマホ画面の開発

事務所向けの出動・作業状況一覧と現場向けのスマホ画面を作る

コース地図・出動連絡・電話対応の画面とスマホの完了ボタンを並行して開発します。契約者名簿はExcelから取り込み、コース順は昨シーズンの地図の通りに初期登録。月の後半にはオペレーター全員のスマホに入れて、操作の練習を雪が降る前に済ませます。

  • コース地図・出動連絡・応答一覧の開発
  • スマホの完了・作業見送り・写真の開発
  • 契約者名簿のExcel取り込みとコース登録
  • オペレーター向けの操作練習会
3
MONTH 03 / リハーサル・シーズン開始

初雪前に実際のコースで操作を試す

実際のコースを車で回り、完了タップと地図の表示を全員で試すリハーサルを初雪前に行います。台帳・単発受付・請求待ちの流れも新規契約の受付で先に使い始め、シーズン開始後は最初の大雪の日に立ち会って、画面を現場の実感に合わせて直します。

  • 雪のない日の出動リハーサル(全コース)
  • 契約台帳・単発受付・請求待ちの運用開始
  • 最初の出動日の立ち会いと画面調整
  • シーズン中も使いながら改善する体制づくり

FAQ

よくある質問

  • Q1 冬の4ヶ月しか使わないシステムに、費用をかける価値はありますか?
    1シーズンで減らせる作業時間と費用を比べて検討します。最初の打ち合わせのあと、「出動・作業状況一覧+スマホの完了ボタン」だけの構成と、台帳・単発受付・請求待ちまで含めた構成の2案を金額付きでお出しし、1シーズンあたりの費用で見て導入する価値があるかを一緒に判断します。夏場に草刈りや便利業を請けている会社なら、同じ仕組みを単発依頼の管理に使い回す設計もできます。補助制度の利用を希望する場合は、対象となる経費や申請条件を確認します。専用アプリの開発費が対象になるとは限らないため、補助を受けられる前提では見積もりません。
  • Q2 いつから始めれば、今度の冬に間に合いますか?
    設計からリハーサルまで約3ヶ月が目安です。初雪の時期には幅があるため、秋に着手すれば必ず間に合うとは限りません。希望する運用開始日から逆算し、名簿の整理と操作練習の時間も確保します。開始までの期間が短い場合は、その冬に導入できる機能と翌シーズンに回す機能を分けて提案します。
  • Q3 今のExcelの契約者名簿からの移行はどうなりますか?
    名簿はそのままExcelから取り込んで初期データにします。コース分けと回る順番は、いま使っている住宅地図のコピーの通りに登録するので、今の作業順を引き継げます。シーズン最初の数回は紙の地図と併用し、事務所とオペレーター全員が「画面だけで回る」と言ってから紙を外します。切り替え日を決めて一斉にというやり方は取りません。
  • Q4 スマホに慣れていない担当者や手袋を使う現場でも操作できますか?
    操作を「完了」「作業見送り」と写真の記録を中心に絞り、導入前に担当者に試してもらいます。手袋で反応するかは端末や手袋によって異なるため、実際の組み合わせで確認します。操作は走行・作業中を避け、安全な場所に停車して行う前提です。それでも難しい人がいる間は、その人の分だけ事務所が電話で聞いて代わりに作業状況を記録できるようにします。担当者がスマホを使えない場合にも記録を共有できるよう、電話連絡の手順を用意します。
  • Q5 重機の現在地を地図に表示できますか?
    技術的にはできますが、最初からは作りません。まずは完了記録から作業がどこまで進んだかを確認する構成にします。これは重機の現在地をリアルタイムに示すものではありません。位置追跡を追加する場合は、端末や通信の費用も確認します。まず完了記録で冬を回してみて、「画面と実際の位置のずれ」が問題になる場面が本当にあるかを確かめてから、位置追跡を足すかを一緒に判断します。

契約名簿と作業日報をもとに相談できます

現在の出動連絡、契約先の確認、作業記録の方法を伺います。
連絡と完了記録から始める方法、単発依頼と請求まで含める方法を比較してご提案します。

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