出欠は紙、月謝は手書き台帳、連絡は電話。
教室のこまごました事務を、アプリ一つにまとめる。

個人・小規模の学習塾や習い事教室が抱える「出欠は紙、月謝は手書き台帳と現金、連絡は電話」という、それぞれは小さいのに合わせると毎月まとまった時間を取られる事務を、先生が使う教室運営アプリで一本につなぐ想定シナリオ。生徒台帳・出欠記録・月謝の請求と入金消込・振替の管理・保護者への一斉連絡 を一つのアプリにまとめます。

使うのはたいてい先生本人。パソコンの前に座る時間はほとんどなく、授業の合間や終わったあとに片づける前提です。だから「月末にまとめて」ではなく「その場で一手、あとに残さない」ことを設計の中心に置きます。最初から全部を作り込まず、まず出欠と月謝の入金管理だけを確実に回し、振替や一斉連絡は使いながら足していく進め方にします。

先生が事務に取られる時間を減らすのが目的だから、入力を増やす仕組みにしては本末転倒です。だから出欠は、その日のコマを開いて生徒名を上から順にタップするだけ。来た・休み・振替の三つを指一本で記録できるようにして、名簿に鉛筆で書いていたのと同じテンポで終わるようにします。月謝は、誰にいくら請求してどこまで入金されたかを生徒 × 月のマス目で一覧にし、現金を受け取ったらそのマスをタップして消し込む。月末に台帳を突き合わせる作業そのものを、画面の上からなくします。

アプリには「記録する」だけでなく、入れた出欠と入金がそのまま保護者への連絡や月次のまとめにつながる役割を持たせます。休講の連絡は対象のコマを選んで一斉送信、受け取ったかどうかは既読で分かるように。きょうだいで通っている家はまとめて扱い、割引もアプリ側で計算します。全部を一度に作らず、出欠と月謝という毎日・毎月必ず触るところから公開して、教室で使った手応えを見ながら振替や連絡を足していく順番で進めます。