生徒情報と出欠、月謝の入金
保護者への連絡を1つにまとめる

出欠は紙、月謝は手書き台帳と現金、連絡は電話。こうした方法で事務を進めている学習塾や習い事教室を想定しています。出欠の集計や入金の照合、保護者への連絡が重なると、授業以外の業務にも時間が必要です。これを先生が使う教室運営アプリでまとめる開発プラン。生徒台帳・出欠記録・月謝の請求と入金の照合・振替の管理・保護者への一斉連絡 を一つのアプリにまとめます。

授業を担当する先生が、受付や集金も行う教室を想定しています。授業の合間や終了後に使えるよう、入力の手順を短くします。だから「月末にまとめて」ではなく「出欠や入金を、その場で記録できる」ことを設計の中心に置きます。最初から全部を作り込まず、まず出欠と月謝の入金管理だけを確実に回し、振替や一斉連絡は使いながら足していく進め方にします。

授業の合間に記録を済ませられるよう、出欠は、その日のコマを開いて生徒名を上から順にタップするだけ。来た・休み・振替の3つをタップして記録できるようにして、少ない操作で記録できる画面を、実際の授業の流れに合わせて検証します。月謝は、誰にいくら請求してどこまで入金されたかを生徒 × 月のマス目で一覧にし、現金を受け取ったらその該当する欄をタップして入金を記録する。入金状況を一覧に反映し、月末に未納者を一人ずつ数える手間を減らします。

アプリには「記録する」だけでなく、入れた出欠と入金がそのまま保護者への連絡や月次のまとめにつながる役割を持たせます。休講の連絡は対象のコマを選んで一斉送信、アプリ上で開かれたかどうかを既読表示で確認できるようにします。きょうだいで通っている家はまとめて扱い、割引もアプリ側で計算します。全部を一度に作らず、出欠と月謝という毎日・毎月必ず触るところから公開して、教室で使った使い勝手を見ながら振替や連絡を足していく順番で進めます。