工事写真と書類を案件ごとに共有し、
撮影漏れと保存期限を確認

リフォーム工事の写真、契約・検査の書類、交付日や引渡し日を案件ごとに管理する開発プランです。現場担当者がスマートフォンで写真を登録し、事務担当者が書類と日付を記録します。必要な記録を後から探し、保存期限も確認できるようにします。見積金額や原価の管理は、工務店・リフォーム業の原価管理システムで紹介しています。

帳簿や図書の保存期限は、書類の種類や工事の契約形態によって異なります。建設業法上の保存対象と期間を確認し、案件に登録した引渡し日から期限を表示します。引渡し時にまとめて入力するのではなく、契約や検査などの事実が確定するたびに記録し、不足を確認する設計です。適用条件は案件管理の解説記事にもまとめています。

現場担当者は撮影時に部位と撮影時期を選び、写真を登録します。事務担当者は書類を受け取った時点で保存し、契約日や検査日が決まるたびに案件へ記録します。撮影漏れや未登録の書類を一覧で確認し、工事が進む前に対応できるようにします。

撮影のときに何を残すかは、国土交通省の営繕工事写真撮影要領を土台にしました。この要領は、黒板に写し込む項目として工事名、工事種目、撮影部位、寸法や規格、撮影時期、施工状況、立会者名と受注者名を挙げ、写真の整理は工事種目または分類ごとに行うとしています。民間のリフォーム工事にこの要領が適用されるわけではありませんが、撮影項目を決める参考にできます。撮る前に部位と撮影時期を選ぶ形にしておくと、あとから部位や撮影時期で探しやすくなります。

案件画面で入力した工事名・所在地・注文者・契約日・検査日・引渡し日などを帳簿にも反映し、転記を減らします。下請契約や支払いに関する記録も、必要な項目を確認して設計します。帳簿と添付書類は営業所で表示・印刷できるようにし、記載内容が足りない場合は項目名を表示します。電子保存に必要な条件を満たすかは、納品前に確認します。