毎日の出面記録を常用請求と労務集計に活用

出面（でづら）は、誰がどの現場に何日入ったかを記録するものです。この開発プランでは、職長が現場で入力した出面から、案件の労務費、他社の現場に応援した分の常用請求、社員の労働日数と労働時間数を集計します。

職長はその日の終わりにスマートフォンで人工と時間外を入力します。事務担当者は未入力の日と取引先の控えとの相違を確認し、請求・支払の明細を作成します。同じ出面を別の表へ書き写す作業を減らす構成です。

案件の見積もり・実行予算・粗利は、工務店・リフォーム業の原価管理システムで扱います。こちらは人工の記録と常用の請求・支払を対象に、どちらから始めるかを相談できます。

職長が当日の現場と担当者を選び、人工・時間外の時間数・作業内容を入力します。半日の0.5人工と時間外は別々に記録します。人工は常用請求と労務費、時間外は請求の時間外分と賃金台帳に使うためです。作業内容は短いメモで残し、後から実施内容を確認できます。

事務担当者は人と日付で並べた月間出面表を確認します。未入力の日を表示し、月末の確定前に職長へ確認します。一人親方や協力会社の応援分も同じ表に並べ、社員との区分から支払先と集計方法を確認できます。

取引先への応援は、自社の人工・時間外と相手の控えを照合します。一致しない日を抽出し、確認が終わるまで常用請求を確定できない想定です。確認した日時・相手・修正内容を記録し、翌月も履歴を参照できます。

確定した出面に取引先・職種ごとの単価を掛け、時間外と消費税を加えて常用請求の明細を作ります。単価は変更日も記録します。社員については労働日数・労働時間数・時間外の時間数を、一人親方については人工・単価・金額を集計します。労働基準法第108条と同法施行規則第54条が賃金台帳に求める項目を確認し、給与計算の担当者へ渡す記録を整理します。

給与計算、社会保険の手続き、案件の見積もりと粗利、現場写真の管理は初期範囲に含めません。職人10名ほどで応援の照合がなく、常用請求先が1社なら、既製アプリで対応できるかを先に確認します。取引先ごとに単価や締め日が違う場合、相手の控えと照合したい場合、自社様式で請求書を作りたい場合などに、必要な開発範囲を相談します。