その日の出面を1回入れると、
常用請求と賃金台帳の両方へ回る。

出面（でづら）は、誰がどの現場に何日入ったかの記録です。内装や設備の工事会社では、この記録が3つの出口を持ちます。自社の現場に入った分は案件の労務費になり、他社の現場へ応援に出した分は常用請求になり、社員の分は賃金台帳に書く労働日数と労働時間数になります。ところが入り口は1つしかありません。職長が現場で見ている出面だけが、3つの出口すべてのもとになる数字です。

この開発プランでは、職長がその日の終わりにスマートフォンで出面を入れると、同じ数字が常用請求の明細と、賃金台帳に出す労働日数・労働時間数の両方へ回るようにします。月末にやることは、未入力の日を埋めることと、応援に出した人工を相手の控えと突き合わせることの2つだけになります。数え直しはしません。

案件ごとの見積・実行予算・粗利までつなぐ話は 工務店・リフォーム業の原価管理システム に分けてあります。こちらは労務費のもとになる人工の記録と、常用の請求・支払だけを扱います。原価管理を先に入れる場合も、出面の記録は結局どこかで要るので、どちらから始めるかは最初の相談で決めます。

入り口を1つにします。職長がスマートフォンで開くのは「きょうの出面」の画面だけで、現場を選び、入った人を選び、人工と時間外を入れます。0.5人工の半日と、時間外の時間数を別々に入れるようにしたのは、この2つが後で別の出口へ行くからです。人工は請求と労務費へ、時間外の時間数は請求の時間外分と賃金台帳へ回ります。作業の内容は一行のメモとして残し、あとで「この日は何をしていたか」を聞かれたときに使います。

事務所が見るのは月間出面表です。人を縦、日を横に並べ、出面が出ていない日を赤い「未」で出します。締めの日に未入力が残っていると締められない作りにして、催促を月末の思い出しではなく画面の状態に変えます。この表には一人親方と、応援で借りている会社の人工も同じ形で並びます。誰に払う分か（社員か、一人親方か、応援を出してくれた会社か）は行の区分で分かれます。

応援の貸し借りは、取引先ごとに1枚の画面にまとめます。出した人工と時間外、相手の控えの数、その差を並べ、合わない日だけを抜き出します。差が残っている間は常用請求書を確定できないようにしておくと、確認の電話が月末の作業の中に入ります。電話をかけた日時と相手の名前、どちらの記録を直したかを残すので、翌月に同じことが起きたときにたどれます。

常用請求の画面は、締めた出面から明細を組み立てます。人工数と単価、時間外の時間数と単価、消費税を並べ、日ごとの明細を添付できる形にします。単価は取引先ごと・職種ごとに持ち、変えた日付を残します。労務集計の画面は同じ出面から、社員は労働日数・労働時間数・時間外の時間数を、一人親方は人工数と単価と金額を出します。労働基準法 第108条と同法施行規則 第54条が賃金台帳に求める項目に合わせてあるので、給与計算の担当者はこの3つを見れば足ります。

作らないものも決めておきます。給与の計算そのもの、社会保険の手続き、案件ごとの見積と粗利、現場写真の管理は対象外です。出面や勤怠を記録するアプリは既に複数売られていて、職人が10名ほどで、応援の貸し借りが無く、常用の請求先が1社だけなら、そちらのほうが早く安く始められます。当社に頼む意味があるのは、取引先ごとに単価と締め日が違う、応援の貸し借りを相手の控えと突き合わせたい、自社の請求書の様式に合わせたい、といった既製の型に収まらない部分があるときです。最初の相談で既製のもので足りると判断したら、そう伝えます。