買取の申込書を、
そのまま古物台帳に

中古品を買い取る店は、古物商の許可を受けて営業し、買い取りのたびに相手の住所・氏名・職業・年齢を確かめて記録することが法律で求められています。小さな店では紙の申込書にお客さんが書き、店員が身分証を見て、閉店後に店主がノートの台帳へ書き写すやり方がよくあります。

この確認と記録には金額による例外があります。合計が1万円未満なら要りませんが、本・ゲームソフト・CDやDVDなどが入っていれば、金額によらず要ります。この線引きを受付のたびに店員が覚えておくのは負担です。このプランでは、査定した品目と金額から確認と記録が要る取引かを画面に出し、お客さんの入力をそのまま台帳に残します。

古物営業法第16条は、買い取ったときに台帳に記録する事項を、取引の年月日、品目と数量、特徴、相手の住所・氏名・職業・年齢、とった確認の方法の5つとしています。記録は紙でも電子でもよく、電子の場合は記録した日から3年間、店ですぐに紙に印刷できる状態で保存します（第18条）。このプランの台帳はこの5つを必ず埋める形にし、店の管理用に買取額を加えます。

確認と記録が要らない取引は、施行規則で合計が1万円未満の取引とされています。ただし、本・家庭用ゲームのソフト・CDやDVDのように音や映像を記録した物・オートバイの部品などは、金額によらず対象です。アプリは店員が入れた品目と金額からこの判定を出します。品物を盗品ではないかと疑うかどうかは、店員と店主が判断します。疑いがあるときは、警察官に申告することが法律で決まっています。

本人確認は、お客さんがタブレットに入れた内容を店員が運転免許証などの身分証と照らす方法にします。署名した書面を受け取る方法もありますが、その署名は店員の前でボールペン等で書いたものと決められているため、画面に指で書く署名は使いません。身分証の写しは法律の記録事項に入っていないため、このプランでは撮らず、確認した書類の種類を台帳に残します。