01. 生ビールの残量と販売状況
つないでいる樽と未開栓の在庫を残りの杯数で確認します。当日の予測と販売状況を比較し、品切れの見込み時刻や予備の樽を冷やす時期を表示します。
SCENARIO ── DRAFT BEER KEG CASE
生ビール19リットルの樽は中ジョッキでおよそ63杯分。泡や捨て注ぎで実際の杯数は減ります。在庫を残りの杯数に換算し、予約と販売予測から樽の発注本数を検討する開発プランです。席数60ほどの酒場を想定し、店長が木曜16時までに金曜配達分を決めます。営業中の品切れ見込みと樽の記録も確認できます。
OVERVIEW
在庫の樽数を残りの杯数に換算し、次の納品までの販売見込みと比べる発注画面をつくります。店長が曜日・飲み放題の予約・手元の在庫を確認し、酒屋へ頼む本数を決めるために使います。
席数60ほどの大衆酒場を想定しています。19リットルの樽は中ジョッキでおよそ63杯分ですが、泡・最初の捨て注ぎ・ホースに残る量で変わります。店の記録から1本あたりの杯数を確認し、想定例の58杯など実際の運用に合わせた数値で計算します。
CHALLENGE
APPROACH
店長が木曜16時までに金曜配達分の発注本数を確定し、酒屋へ連絡します。残量と次の配達までの販売見込みを同じ画面に表示し、酒屋の受付締切までに判断できるようにします。
金曜配達分でまかなう金・土・日・月の4日間について、販売杯数の下限と上限を予測します。納品時点の残量を杯数に換算して差し引き、1本あたりの杯数で割って必要本数を切り上げます。下限と上限で本数が変わる場合は両方を表示します。想定例では3本と4本を比較します。
飲み放題の予約分は予約人数と過去の1人あたり杯数から計算します。実際の販売杯数は当日まで変わるため、予約分も見込みとして扱います。予約分とそれ以外のお客様への販売予測を分けて表示し、合計から必要本数を計算します。
店長は予測範囲を確認し、発注本数を変更できます。変更内容と理由を記録して、翌週の発注で参照します。営業中に品切れが見込まれる場合は、予備の樽を冷やし始める時期を通知し、担当者が対応を決めます。
品切れになった時刻、瓶ビールへ振り替えた杯数、断った杯数の推計を記録し、金額を計算します。未開栓の樽は保管日数と仕入額を表示します。週ごとに両方を比較し、品切れの何時間前に通知できたかも確認します。
CONSULTATION
生ビールの販売杯数と樽の記録を確認し、次の納品までに必要な本数をどう計算するか整理します。
発注締切や在庫の上限に合わせた画面をご提案します。
SCREENS
以下は5画面のサンプルです。利用する担当者と入力・確認する内容を紹介します。表示している名称・人数・数量・金額などは想定例です。
つないでいる樽と未開栓の在庫を残りの杯数で確認します。当日の予測と販売状況を比較し、品切れの見込み時刻や予備の樽を冷やす時期を表示します。
金・土・日・月の販売見込みから納品時点の残量を引き、1本あたりの杯数で必要本数を計算します。予測の下限と上限で本数が変わる場合は内訳を確認し、店長が発注を確定します。
曜日・予約・気温・近隣行事を踏まえた販売予測を日別に確認します。気温などの影響は店の記録で検証し、予約分とそれ以外の販売見込みを分けて表示します。
樽ごとの入荷・開栓・販売杯数・使い切った時刻・空樽の返却を記録します。ガスボンベの残量も確認でき、記録した杯数から1本あたりの実測値を更新します。
品切れの時刻、瓶ビールに切り替えた杯数、断った杯数の推計と、未開栓の樽の保管日数を並べます。品切れと過剰在庫の両方を確認し、翌週の発注を見直します。
OUTCOME
以下は導入後に想定する使い方です。実際の業務で試し、作業時間や確認漏れの変化を確かめます。
下限と上限で発注本数が変わる場合は内訳を確認します。端数の切り上げにより数杯の違いでは本数が変わらない場合もあります。
残った樽だけでなく品切れの記録も比較し、発注量を見直します。
19リットルの樽は24キロを超えます。交換する作業も含め、対応する時刻を事前に確認します。
PROCESS
札幌市内なら店舗へ伺い、道外はオンラインで進めます。予測する対象が生ビールの2系統だけなので、設計から納品まで2ヶ月の想定です。月の区切りで実際に触れるものをお渡しし、カウンターで使ってみた感想を次の作業に反映します。
レジの生ビールの杯数を1年ぶん取り出し、樽の入荷と開栓の記録と突き合わせて、この店の1本あたり杯数を出します。飲み放題1人あたりの杯数も同じ資料から拾い、木曜16時に何を見て決めるかを店長と一緒に決めます。
曜日と予約から4日ぶんの杯数を幅で出す仕組みを組み、気温の影響はこの店の伝票で測ってから足します。切れた時刻の記録と週の集計まで作ったら、3週間はいまの発注のやり方と並行運用させ、木曜16時までに発注を確定できるかを確かめてから納品します。
FAQ
RELATED
生ビールの販売杯数と樽の記録を確認し、次の納品までに必要な本数をどう計算するか整理します。
発注締切や在庫の上限に合わせた画面をご提案します。