EvoQuest
EvoQuest Food需要予測AI 執筆:水上貴洋(取締役) 2026.07

SCENARIO ── DRAFT BEER KEG CASE

在庫と販売見込みを比べて、
生ビールの樽を何本頼むか決める

生ビール19リットルの樽は中ジョッキでおよそ63杯分。泡や捨て注ぎで実際の杯数は減ります。在庫を残りの杯数に換算し、予約と販売予測から樽の発注本数を検討する開発プランです。席数60ほどの酒場を想定し、店長が木曜16時までに金曜配達分を決めます。営業中の品切れ見込みと樽の記録も確認できます。

想定領域
発注量の予測 / 飲食店の業務改善
担当範囲
発注業務の確認・販売予測と発注画面の開発・使い方の説明
想定対象
席数60ほどの大衆酒場(生ビール2系統)
想定期間
設計〜納品 約 2 ヶ月

OVERVIEW

どんな仕組みをつくるか

在庫の樽数を残りの杯数に換算し、次の納品までの販売見込みと比べる発注画面をつくります。店長が曜日・飲み放題の予約・手元の在庫を確認し、酒屋へ頼む本数を決めるために使います。

席数60ほどの大衆酒場を想定しています。19リットルの樽は中ジョッキでおよそ63杯分ですが、泡・最初の捨て注ぎ・ホースに残る量で変わります。店の記録から1本あたりの杯数を確認し、想定例の58杯など実際の運用に合わせた数値で計算します。

CHALLENGE

課題

  • 01 樽を本数で数え、ビールを杯数で売っている。庫内に何本あるかは誰でも言えるのに、それが何杯ぶんかを言える人がいません。単位が変わるところに勘が挟まっています。
  • 02 週の後半に杯数が寄る。月曜から木曜までの4日と、金曜と土曜の2日が、だいたい同じ杯数になります。発注点のルールは曜日を見ないので、週の前半も週末前も同じ数を頼んでしまう。
  • 03 多めに頼むにも上限がある。バックヤードの冷蔵庫に入る樽は4本まで。未開封なら賞味期限は製造から9ヶ月あって腐りはしないのに、置き場所のほうが先に埋まります。庫内を埋めた週は、次の配達日に頼める本数がその分だけ減る。
  • 04 切らした夜の記録がどこにも残らない。残った樽は目に入るので次から少なめに頼むほうへ傾き、瓶に振り替えた夜は「今日は出たね」で流れていく。売り切れの影響を振り返らないまま、発注数だけが減っていきます。

APPROACH

課題への対応

店長が木曜16時までに金曜配達分の発注本数を確定し、酒屋へ連絡します。残量と次の配達までの販売見込みを同じ画面に表示し、酒屋の受付締切までに判断できるようにします。

金曜配達分でまかなう金・土・日・月の4日間について、販売杯数の下限と上限を予測します。納品時点の残量を杯数に換算して差し引き、1本あたりの杯数で割って必要本数を切り上げます。下限と上限で本数が変わる場合は両方を表示します。想定例では3本と4本を比較します。

飲み放題の予約分は予約人数と過去の1人あたり杯数から計算します。実際の販売杯数は当日まで変わるため、予約分も見込みとして扱います。予約分とそれ以外のお客様への販売予測を分けて表示し、合計から必要本数を計算します。

店長は予測範囲を確認し、発注本数を変更できます。変更内容と理由を記録して、翌週の発注で参照します。営業中に品切れが見込まれる場合は、予備の樽を冷やし始める時期を通知し、担当者が対応を決めます。

品切れになった時刻、瓶ビールへ振り替えた杯数、断った杯数の推計を記録し、金額を計算します。未開栓の樽は保管日数と仕入額を表示します。週ごとに両方を比較し、品切れの何時間前に通知できたかも確認します。

CONSULTATION

今のレジと仕入れ記録から樽の発注をご相談ください

生ビールの販売杯数と樽の記録を確認し、次の納品までに必要な本数をどう計算するか整理します。
発注締切や在庫の上限に合わせた画面をご提案します。

SCREENS

主要画面

以下は5画面のサンプルです。利用する担当者と入力・確認する内容を紹介します。表示している名称・人数・数量・金額などは想定例です。

01. 生ビールの残量と販売状況

つないでいる樽と未開栓の在庫を残りの杯数で確認します。当日の予測と販売状況を比較し、品切れの見込み時刻や予備の樽を冷やす時期を表示します。

今日の残量
使い方のポイント
樽の在庫を残りの杯数に換算し、営業中に確認できるようにします。
事前の通知
販売のペースから品切れ時刻を見積もり、混雑前に通知します。
冷やす合図
予備の樽を冷やし始める時期を示し、担当者が庫内へ移すか判断します。

02. 金曜配達分の発注本数

金・土・日・月の販売見込みから納品時点の残量を引き、1本あたりの杯数で必要本数を計算します。予測の下限と上限で本数が変わる場合は内訳を確認し、店長が発注を確定します。

発注
使い方のポイント
予測の下限と上限で必要本数を計算します。この例では3本と4本を比べ、店長が内訳を確認して発注します。
塗り分け
予約分の販売見込みとそれ以外のお客様への販売予測を分けて表示します。
上限の扱い
冷蔵庫に入る4本の上限と納品時の在庫・発注分の合計を比較します。

03. 販売予測の内訳

曜日・予約・気温・近隣行事を踏まえた販売予測を日別に確認します。気温などの影響は店の記録で検証し、予約分とそれ以外の販売見込みを分けて表示します。

予測の内訳
使い方のポイント
予約などによって販売見込みが何杯増減したか、理由とともに表示します。
気温の扱い
25度を一律の基準にせず、店の販売記録から気温の影響を確認して予測に使います。
樽への換算
1本あたりの実測杯数を使って必要本数を計算し、換算に使った数値も表示します。

04. 樽の入荷・開栓・返却記録

樽ごとの入荷・開栓・販売杯数・使い切った時刻・空樽の返却を記録します。ガスボンベの残量も確認でき、記録した杯数から1本あたりの実測値を更新します。

樽の台帳
使い方のポイント
樽ごとの入荷・開栓・返却の日時と庫内で保管した日数を確認します。
開栓後の目安
開栓後3日で使い切る想定のため、3日を超えた樽を上に表示します。
入力の負担
開栓と空になった時の2回を記録します。販売杯数はレジの記録から集計します。

05. 品切れと未開栓在庫の週次集計

品切れの時刻、瓶ビールに切り替えた杯数、断った杯数の推計と、未開栓の樽の保管日数を並べます。品切れと過剰在庫の両方を確認し、翌週の発注を見直します。

週の集計
使い方のポイント
品切れと未開栓在庫を週別に並べ、どちらへの対応が必要か確認します。
推計の見せかた
断った杯数は推計と明記し、算出方法も確認できるようにします。
打ち手
翌週の発注を最低4本にするなどの変更案を表示し、店長が承認すると次の発注画面へ反映します。

OUTCOME

この仕組みで改善したいこと

以下は導入後に想定する使い方です。実際の業務で試し、作業時間や確認漏れの変化を確かめます。

01

4日間の販売杯数から発注本数を決める

今の作業庫内の残り本数だけを見て発注し、曜日や飲み放題の予約を十分に考慮していない。
導入後の使い方金・土・日・月の販売杯数の予測と予約分の見込みから在庫を差し引き、必要本数を計算する。店長が木曜16時までに確定する。

下限と上限で発注本数が変わる場合は内訳を確認します。端数の切り上げにより数杯の違いでは本数が変わらない場合もあります。

02

品切れの記録を翌週の発注に使う

今の作業21時に品切れとなって瓶ビールへ切り替えた場合も、時刻や対応を記録していない。
導入後の使い方品切れ時刻、瓶ビールへ振り替えた杯数、断った杯数の推計を記録し、金額を計算する。

残った樽だけでなく品切れの記録も比較し、発注量を見直します。

03

予備の樽を冷やし始める時期を確認する

今の作業混雑中に品切れとなり、予備の樽を冷やす時間を確保できないことがある。
導入後の使い方販売のペースから品切れ時刻を見積もり、担当者が予備の樽を冷やし始める時期を判断する。

19リットルの樽は24キロを超えます。交換する作業も含め、対応する時刻を事前に確認します。

PROCESS

開発の進め方

札幌市内なら店舗へ伺い、道外はオンラインで進めます。予測する対象が生ビールの2系統だけなので、設計から納品まで2ヶ月の想定です。月の区切りで実際に触れるものをお渡しし、カウンターで使ってみた感想を次の作業に反映します。

1
MONTH 01 / 単位をそろえる + 決定の形を決める

レジと樽の記録から1本あたりの杯数を確認

レジの生ビールの杯数を1年ぶん取り出し、樽の入荷と開栓の記録と突き合わせて、この店の1本あたり杯数を出します。飲み放題1人あたりの杯数も同じ資料から拾い、木曜16時に何を見て決めるかを店長と一緒に決めます。

  • カウンターと事務室でのヒアリング(2〜3回)
  • レジの杯数と仕入伝票の突き合わせ
  • 1本あたり杯数と飲み放題1人あたり杯数の実測
  • 発注画面と樽台帳の下書き
2
MONTH 02 / 予測の開発 + 記録と週の集計

発注・記録画面を開発し、従来の方法と比較

曜日と予約から4日ぶんの杯数を幅で出す仕組みを組み、気温の影響はこの店の伝票で測ってから足します。切れた時刻の記録と週の集計まで作ったら、3週間はいまの発注のやり方と並行運用させ、木曜16時までに発注を確定できるかを確かめてから納品します。

  • 杯数の予測の試作と幅の調整
  • 5画面の開発
  • いまの発注方法との3週間の並行運用
  • 納品 + 運用の引き継ぎ

FAQ

よくある質問

  • Q1 樽の残量は正確に分かるものですか?
    器具を付けて量るところまではやりません。レジに残っている生ビールの杯数を開栓した樽から引いていくだけです。1本あたりの杯数は店ごとに違うので、開栓から空になるまでの実測を何本か重ねて平均を出し、そこから逆算します。数杯の誤差は残りますが、発注の本数は切り上げで決まるため、この程度の粗さで判断できます。
  • Q2 酒屋が毎日配達に来る店でも意味がありますか?
    発注の本数を決める部分は軽くなります。毎日入るなら、庫内に置くのは1本か2本で足りるからです。その場合は営業中の事前通知と季節限定の樽の扱いのほうに寄せて作ります。限定の樽は回転が遅く、開けないまま何日も庫内を占領しがちなので、置き場所の取り合いは配達の頻度と関係なく起きます。
  • Q3 クラフトビールを何種類もつないでいる店でも使えますか?
    使えます。ただし設計は変わります。種類が増えるほど1種あたりの杯数は減り、曜日の平常値が立ちにくくなるので、1種ずつ予測するのをやめて「この枠で週に何杯出るか」を先に出し、枠の中でどの銘柄を回すかは店の選択に残します。開栓から何日で味が落ちるかの見かたも樽のサイズによって変える必要があります。
  • Q4 レジから生ビールの杯数が出せれば始められますか?
    日ごとの杯数が表計算データで出れば十分です。時間帯まで出れば、営業中の事前通知が早く出せるようになります。予約の人数と飲み放題かどうかが分かる記録もあると、予約分の杯数を見込みやすくなります。何が出せるか分からない場合は、レジの画面を一緒に見ながら確認するところからお手伝いします。

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