出店申込から区画の割り当て、
当日の受付まで同じ情報で管理

マルシェの事務局が出店申込と準備状況を一覧で管理し、当日のスタッフと共有するWebアプリです。申込内容から出店料の入金、区画の割り当て、到着の確認まで、同じ出店者の記録で進めます。

年2回、42組が出店し、有志の実行委員が運営するマルシェを想定しています。出店者とスタッフはスマホのブラウザから利用し、来場者はQRコードで出店情報を確認します。アプリのインストールは不要です。

最初に決めるのは、何を作らないかです。決済はこのアプリに入れず、出店料は今までどおり振込と当日の現金で受け取り、入金の記録だけを残します。保健所の手続きも代わりに行いません。画面が持つのは「控えを受け取ったか」という事務局側の確認だけで、許可が要るかどうかの判定は保健所と出店者に任せます。

来場者向けのページと出店者向けの売り切れボタンは、同じ記録から出します。出店者が押すのは販売中・残りわずか・売り切れの3つで、数量は入れません。押し忘れは起きる前提で、最後に押した時刻を添えるだけにしています。連絡先を扱うので、個人情報保護委員会が自治会・同窓会・サークルのような非営利の団体も個人情報取扱事業者に該当し得ると説明していることを踏まえ、申込フォームで使い道を示し、閲覧できる委員を絞ります。