撮影の予約と着物の予定を、
同じ台帳で押さえる

このプランでは、七五三の撮影で着物やはかま、ドレスを店で貸している町の写真館を想定しています。この想定の写真館では、秋の土日に七五三の撮影の予約が集まり、撮影のあとにお参りの日の衣装の貸し出しも受けています。

予約は電話と店頭で受けて紙の予約帳に書き、衣装は手書きの一覧に「撮影」「貸し出し」の印を付けて押さえています。撮影の日には、家族がその場でモニターを見て写真を選び、アルバムや焼き増しの注文を紙の注文書に書きます。

撮影の時間と衣装1着ずつの予定を同じ予約で押さえ、写真選びから受け渡しまでを同じ記録で追うのがこのプランの考え方です。

このプランでは、撮影の予約を入れるときに衣装も1着ずつ選んで押さえます。衣装には撮影、お参りの貸し出し、クリーニングの予定がまとめて付くので、同じ着物を同じ日に2組に入れようとすると予約の画面で止まり、同じ色とサイズの別の衣装を出します。電話の予約は受付が入力し、子どもの身長と好きな色も同じ予約に残して、着付けの担当が前の日に確かめます。

子どもの顔が写った写真は、特定の個人を識別できるので個人情報にあたります。予約ページで名前や連絡先を受け取るときは、あらかじめ「撮影と写真の仕上げ、仕上がりの連絡に使います」のように使い道を示します（第21条第2項）。作例として店頭やSNSに載せるのはこの使い道を超えるため（第18条第1項）、写真を選ぶときに保護者に確かめ、載せてよい写真に1枚ずつ印を付けて残します。受け渡しのあと写真データを残す期間は写真館が決め、過ぎたものは消す予定を画面に出します（第22条）。