デイサービス送迎表のExcelテンプレート

テンプレートはExcel形式で、会員登録なしでダウンロードできます。週間送迎表を中心に、利用者の送迎条件を置く台帳と、車両・担当者の選択肢を管理する設定シートを分けています。

最初に「使い方」シートを読み、設定シートの車両名と担当者名を自分の事業所に合わせて変更してください。医療情報など、送迎に不要な情報は記入しない前提です。

前日までに、利用予定、車両、担当者、便と順番を確定します。印刷する場合も、元にする表はこの1ファイルに決めます。同じ日の送迎表を複数人が別ファイルで持つと、どれが最新か分からなくなります。

当日の欠席電話が入ったら、行は削除せず、状態を「欠席」に変えます。時間変更や追加も同じ欄で分ければ、担当者が変更だけを拾えます。原因や病名ではなく、送迎に必要な「欠席」「時間変更」という結果を共有します。

送迎ルートを並べるところまでは、Excelで十分な事業所もあります。テンプレートで一度運用し、何が重いかを確認してから、アプリにする範囲を決めれば十分です。

当日の欠席が多い、送迎表とホワイトボードの二重管理になる、ドライバーが古い印刷物を持って出発する、運行記録を月末に清書する。このどれかが繰り返されるなら、送迎ボードとドライバーのスマホをつなぐ段階です。