イベント当日だけ使うアプリで、何ができる？

当日だけ使うアプリの使い道

次は当社が考えたアイデアの例で、導入事例ではありません。全部をそろえる必要はなく、イベントで一番困っていることか、参加者に一番楽しんでほしいことを1つ選ぶところから考えます。

一日だけなら、ストアに出さない形が合いやすい

アプリというと、App StoreやGoogle Playからインストールするものを思い浮かべるかもしれません。ただ、当日だけ使うためにストアで検索してもらい、インストールしてもらうのは、参加者にとって手間が大きい手順です。会場で電波が弱ければ、ダウンロードで待たせることにもなります。

QRコードを読むだけでブラウザで開くWebアプリなら、インストールは要りません。ストアの審査もないので、前日に内容を直すこともできます。ホーム画面に追加して使える形（PWA）については、PWAとは？ ホーム画面から開けるWebアプリで説明しています。

ストアに出す場合の審査について、Appleは平均で申請の90%を24時間以内に審査していると案内しています。ただし内容が不十分だと時間がかかったり、通らなかったりすることもあるので、イベントの日付が決まっているなら、審査が一度で通らない場合も見込んで準備します。

当日の連絡を、通知だけに頼らない

「雨で会場を変えます」「次の回は満席です」のような連絡は、スマホに通知で届けたくなるところです。Appleの開発者向け資料では、iPhoneでWebアプリに通知を送れるのは、iOS 16.4以降でホーム画面に追加したWebアプリです。会場でQRコードを読んだだけの参加者には届きません。

一日だけのイベントで、参加者全員にホーム画面への追加と通知の許可をお願いするのは現実的ではありません。アプリの画面の一番上に最新のお知らせを出し、会場の掲示とアナウンスでも同じことを伝える、という組み合わせにしておくと、どの参加者にも届きます。

作り始める前に決めておくこと

アイデアを1つ選んだら、次のことを主催者の中で話しておくと、相談するときも話が早く進みます。

小さく始めるなら

最初の一回は、タイムテーブルとお知らせの画面だけでも十分に役立ちます。紙のチラシと同じ内容でも、変更をすぐ反映できる点が違います。使ってもらえたら、翌年に受付やスタンプラリーを足す、という育て方ができます。

出店者の申込や区画の割り当てまで事務局の作業をまとめたい場合は、マルシェの出店申込・区画・当日受付管理の開発プランが参考になります。