出演順を入れ替えたら、
終わりの時刻まで出る

このプランでは、先生が1人で教えている町のピアノ教室を想定しています。この教室では毎年春に発表会を開き、生徒それぞれが1曲、きょうだいや先生と弾く連弾も何組か入ります。

曲目はレッスンの合間に先生がノートに書き、演奏時間はレッスンで弾いたときに測って余白にメモしています。出演順は付箋を並べ替えて決め、開始時刻は電卓で足し、プログラムは家でワープロで作ります。保護者には紙のお手紙を渡し、出欠と写真の扱いの返事を集めています。

曲目と演奏時間を1か所に集め、並べ替えた順番からそのまま時間割とプログラムの原稿を作るのがこのプランの考え方です。

このプランでは、先生が生徒ごとに曲名・作曲者と演奏時間の目安を入力し、出演順の画面で並べ替えます。開始時刻は「前の人の演奏時間＋入れ替えの時間」を足して出し、休憩を入れる位置もここで決めます。並べ替えるたびに終演の予定時刻とホールを返す時刻までの残りが出るので、先生は時間を見ながら順番を決められます。連弾で2回出る生徒の間が教室の決めた人数より短いときは、画面が知らせるだけで、どう直すかは先生が決めます。

保護者には、出欠とリハーサルの希望、プログラムに載せる名前の書き方、写真の扱いをスマートフォンの画面で答えてもらいます。この画面で名前などを受け取るので、あらかじめ「発表会の準備と当日の進行、プログラムの作成に使います」のように使い道を示します（第21条第2項）。教室のお知らせやSNSに写真を載せるのはこの使い道を超えるため（第18条第1項）、家庭ごとに使ってよいかを答えてもらい、その答えを写真を選ぶときの一覧に出します。