取り置きの名前を、
出演者ごとに1つの表へ

このプランでは、出演者が自分のお客さんからチケットの取り置きを受け、当日に受付で代金を受け取る形のライブハウスを想定しています。取り置きの名前は、出演者がSNSのメッセージや紙に書いて、リハーサルのあとに受付へ渡しています。

受付は名前を探して線を引き、取り置きのないお客さんには「どの出演者を見に来たか」を聞いて正の字で数えます。終演後、店長がその数を出演者ごとに集計し、ノルマとバックを計算して精算します。この想定の店では、ノルマは出演者が受け持つチケットの枚数で、届かなかった分を出演者が負担し、超えた分の一部をバックとして出演者に払う取り決めです。

取り置きを店の予約ページで出演者ごとに受け、受付の確認と精算の集計を同じ記録から出すのがこのプランの考え方です。

このプランでは、取り置きを店の予約ページで受けます。公演ごと、出演者ごとに予約ページのURLを作り、出演者はそのURLをSNSで案内します。お客さんは名前と枚数を自分で入れ、受付は同じ記録で名前を探して入場を確かめます。取り置きのないお客さんの目当ての出演者も、受付の画面で選んで記録します。

予約ページでお客さんの名前を受け取ると、店は本人から直接、電子の記録で個人情報を受け取ることになります。個人情報保護法は、このときあらかじめ利用目的を示すよう定めているので（第21条第2項）、入力欄の上に「取り置きの確認と、出演者ごとの来場数の集計に使います」のように使い道を書きます。使う必要がなくなった個人データは遅滞なく消すよう努めることも定められているため（第22条）、名前は精算が済んだら一定の期間のあとに消し、出演者ごとの人数だけを残します。消すまでの期間は店が決めます。ノルマとバックの条件は、店と出演者が出演の前に取り決めた内容を公演ごとに登録し、アプリは来場数から金額を計算するだけです。