タオルと館内着の使用量を見込み、
納品日までに必要な枚数を確認する。

貸しタオルや館内着の必要枚数は、入館者数だけでなく、貸出の利用状況や館内着のサイズによって変わります。合計枚数が足りていても、特定のサイズが不足する場合があります。このプランでは、品目・サイズ別の在庫と貸出記録をまとめて確認できるようにします。

発注を決める際には、次の納品までに使う枚数と、洗濯・回収・納品の予定を確認します。画面例は月・水・金に集配があり、木曜夕方に金曜の納品数を相談する施設を想定しています。実際の締切、臨時納品の可否、契約枚数の変更条件は、利用中の業者との契約に合わせます。

予測には貸出実績と入館記録を使い、曜日や連休、天候を加える場合は過去データで効果を検証します。納品枚数だけでは貸出枚数や客層別の利用率は分からないため、取得できる記録を先に確認します。在庫と納品予定に対して不足が見込まれる品目を示し、担当者が追加発注や案内方法を検討する構成です。

まず、集配日、発注の締切、追加納品と契約枚数の変更条件を確認します。次の納品までに使える清潔な在庫と、納品予定の枚数を品目・サイズ別に整理し、使用済みや洗濯中の品と区別します。画面は木曜17時に金曜の納品数を決める例ですが、確認する日時は施設と業者の運用に合わせます。

団体予約で貸出数まで確認できた分や、交換計画が決まっているマット類は、確定分として先に計上します。予約人数だけで館内着のサイズや利用セット数が決まるとは限らないため、不明な分は確認中として扱います。新規利用の予測と予約分を重複して数えない構成にします。

予測には日別・品目別の貸出記録を使います。入館記録やレンタル券の販売数との対応を確認し、サイズの記録がない場合は、記録方法の整備から相談します。曜日や天候を使う効果も過去データで検証します。入館者数の見込みについては、温浴施設の入館者数予測プランでも紹介しています。

発注枚数は、予測だけでなく、在庫、確定した貸出分、納品予定、保管場所を比較して検討します。不足時の追加納品や代替品の利用可否も確認します。予測の上限まで用意しても不足しない保証はないため、品切れした品目・時刻・対応を記録して見直します。販売品を貸出に回せるかどうかも、施設の運用に合わせて判断します。

効果は、予測と実績の差に加え、品切れの件数、緊急対応の手間、在庫の推移で確認します。貸し出せなかった件数に料金を掛けた金額は参考値で、実際の売上減少や利益の損失とは区別します。契約枚数の削減を検討する際は、繁忙期の使用量や洗濯・輸送中の枚数も確認し、料金条件に照らして削減できる費用を試算します。