定員は、席の数でなく実の量で決まる。
いちご狩りの予約を、前日の見回りから組み立てる。

飲食店の予約なら席の数が上限ですが、いちご狩りの上限は、その日に赤く熟している実の量です。晴れた週末に予約を受けすぎると、午後の回のお客様は実を探して歩くことになります。反対に絞りすぎると、実が残っているのに当日来た家族に帰ってもらうことになります。

このプランでは、園主が前日の夕方にハウスを見て回り、実の量を3段階で入れます。画面は過去の同じ段階の日に何名入れて実が足りたかの幅を示し、人数は園主が決めます。決めた人数は予約ページの残り人数に反映し、閉園後に「入れた人数」と「実の残り」を記録して、次の幅に使います。

最初に決めたのは、画面に人数を決めさせないことです。実の量は品種やハウスの温度、前の日に何名入ったかで変わります。農研機構の研究成果の説明でも、いちごは開花から収穫までおよそ1か月かかり、その日数は温度によって変わるとされています。見回りの記録は「多い・ふつう・少ない」の3段階にとどめ、同じハウス・同じ段階の日の記録から「このくらい入れて足りた」幅を出します。記録が少ないうちは幅を出さず、人数の入力と記録だけにします。

予約は、予約ページと電話の両方を1つの台帳で受けます。回ごとに当日来園の枠を少し残し、午前で実が減ったときは、園主が午後の受け入れを変えて、該当する予約の方にだけ知らせます。振替や取り消しの扱いは農園が先に決めて予約ページに載せる内容で、アプリはその決まりに沿って知らせるだけです。