長期処方の患者が来る前に、
その薬を何箱頼むかを決めておく。

想定するのは、札幌市内の住宅地にある薬局です。近隣の6つの医療機関から処方箋を受け、1日およそ60枚。管理薬剤師1人、薬剤師2人、医療事務2人で回しています。卸2社の定期配送は火曜と金曜の開局前で、前日の19時までに発注を確定します。毎日多く出る薬は、在庫が決めた数（発注点）を下回ったら頼む形で回っています。

困るのは、数人の患者にしか出ない薬です。56日分を受け取る患者が1人来るだけで、棚の1箱では足りなくなります。いまは閉局後に管理薬剤師がレセコンの調剤履歴を1人ずつ開き、来そうな患者を思い出しながらメモに書き出して箱数を決めています。この開発プランで作るのは、その書き出しを調剤履歴から自動で並べ、管理薬剤師が確かめて箱数を決めるための画面です。

見込みの出し方は、療担規則（保険医療機関及び保険医療養担当規則）第20条にある2つの決まりを前提にします。投薬量は予見できる必要期間に従うこと。処方箋の使用期間は交付の日を含めて4日以内であること。そこで、前回の調剤日に処方日数を足した日を見込み日とし、その3日前から3日後までを「来局の可能性がある期間」として、次の納品までの期間と重なる患者を拾います。前後の日数は薬局の設定で、管理薬剤師が変えられます。

品目は3つに分けて扱います。数人にしか出ない品目は、患者ごとに積み上げる品目として登録し、必要量＝拾った患者の「1日量×処方日数」の合計にします。限定出荷・供給停止の品目は、医療用医薬品の流通改善に向けたガイドライン（令和6年3月改訂）が求めるとおり、当面の必要量だけを頼みます。毎日多く出る品目は発注点のまま回し、見込みを1画面だけ添えます。箱数は、不足分を包装単位で割って切り上げます。同じガイドラインが開封した医薬品の返品を慎むよう求めているので、渡したあとに残る錠数が何日分かも並べて出します。