患者ごとの来局見込みと在庫から、
管理薬剤師が発注する箱数を決める

数人の患者に出す薬について、前回の調剤日と処方日数から次回来局の見込みを一覧にする仕組みです。次の納品までに必要な量と現在の在庫を比較し、管理薬剤師が患者ごとの内容を確認して発注箱数を決めます。

近隣6医療機関から1日約60枚の処方箋を受け、管理薬剤師1人・薬剤師2人・医療事務2人で運営する薬局を想定しています。卸2社の配送は火曜・金曜の開局前、発注締切は前日19時です。多く出る薬は現在の発注点で管理し、長期処方の必要量を別に確認します。

見込みの出し方は、療担規則（保険医療機関及び保険医療養担当規則）第20条にある2つの決まりを前提にします。投薬量は予見できる必要期間に従うこと。処方箋の使用期間は交付の日を含めて4日以内であること。そこで、前回の調剤日に処方日数を足した日を見込み日とし、その3日前から3日後までを「来局の可能性がある期間」として、次の納品までの期間と重なる患者を拾います。前後の日数は薬局の設定で、管理薬剤師が変えられます。

品目は3つに分けて扱います。数人にしか出ない品目は、患者ごとに必要量を計算する品目として登録し、必要量＝抽出した患者の「1日量×処方日数」の合計にします。限定出荷・供給停止の品目は、医療用医薬品の流通改善に向けたガイドライン（令和6年3月改訂）が求めるとおり、当面の必要量だけを頼みます。毎日多く出る品目は発注点のまま回し、見込みを1画面だけ添えます。箱数は不足分を包装単位で割って切り上げます。同じガイドラインが開封した医薬品の返品を慎むよう求めているので、渡したあとに残る錠数が何日分かも並べて出します。