売上の表を生成AIに渡したら、何が分かる？

生成AIが表を扱う、二つのやり方

表を生成AIに扱わせる方法は、大きく二つあります。表のファイルを渡して計算まで頼む方法と、表は手元に置いたまま、計算のやり方だけを聞く方法です。

こんなことを頼めます

次は、レジやネットショップから書き出した売上の表を例にした使い方です。どの場面も当社が考えた例で、実際の店の結果ではありません。

出てきた数字を確かめる手順

生成AIは、文章の流れとして数字を書くことがあります。もっともらしく見えても、計算が合っているとは限りません。間違いが起きる理由は生成AIの答えが間違っているのはなぜ？で説明しています。資料や判断に使う前に、次の順で確かめます。

ファイルを渡す前に消しておく列

集計に要るのは、日付・商品・数量・金額のような列です。お客さんの名前・電話番号・メールアドレス、会員番号のように本人が分かる列は、集計に使わないなら消してから渡します。

入力した内容がAIの学習に使われるかどうか、会社として使ってよいサービスはどれかは、利用規約や設定で確かめます。社内で使い始めるときの決めごとは社員が生成AIを使い始めたら、何を決めておく？にまとめています。

取引先の数字など、外に出したくない表は、上の「ファイルは渡さず、関数や手順を聞く」方法から始めると安心です。

最初の一歩は、先月1か月分の表から

レジやネットショップの管理画面から、先月1か月分の売上をCSVで書き出します。名前や連絡先の列を消し、1行目に「日付」「商品名」「数量」「金額」のような見出しがあるかを確かめます。

頼むときは、何の表か、何を知りたいか、どんな形で返してほしいかを書きます。たとえば「これは小さな飲食店の先月の売上です。曜日ごとの売上平均と、売上の多い商品10品を表にしてください。計算に使った式も示してください」です。頼み方のコツは生成AIにうまく頼むには？で紹介しています。

毎月同じ集計を頼むようになったら、決まった形の集計表やグラフが自動でできる仕組みにする選択肢もあります。先の売上や来店数まで見込みたい場合は、機械学習を使う方法が向いています。違いは機械学習と生成AIは何が違う？で説明しています。